Organisatieadviseur

Voor Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een ervaren Organisatieadviseur. In deze rol ondersteunt de professional de afdeling Bediening en Onderhoud bij een omvangrijke organisatieontwikkeling en bij de voorbereiding op de overgang van Amsterdamse Rioolwaterketen naar de gemeente Amsterdam.

De opdracht wordt rechtstreeks uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd. De initiële looptijd bedraagt zes maanden, met een mogelijke verlenging van maximaal drie maanden.

De afdeling Bediening en Onderhoud bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en organisatieontwikkeling. Tegelijkertijd staat de organisatie voor de opgave om de transitie van Amsterdamse Rioolwaterketen naar de gemeente Amsterdam vorm te geven. Vanuit haar uitvoerende kennis en expertise wil de afdeling een actieve bijdrage leveren aan deze organisatiebrede transitie. Het doel van de opdracht is om de slagkracht van het afdelingsmanagementteam te versterken en de realisatie van de belangrijkste ontwikkelopgaven te versnellen.

Als Organisatieadviseur brengt de professional verschillende ontwikkelvraagstukken met elkaar in samenhang. De professional analyseert wat de transitie betekent voor de afdeling en vertaalt strategische ambities naar concrete verbeteringen in de organisatie, samenwerking, werkprocessen en verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden van de afdeling Bediening en Onderhoud op de transitie naar de gemeente Amsterdam;
• Analyseren van de organisatorische gevolgen van de transitie;
• In samenhang brengen van verschillende organisatie- en ontwikkelopgaven;
• Signaleren en analyseren van knelpunten, risico's en onderlinge afhankelijkheden;
• Adviseren over prioriteiten, fasering en aanpak;
• Adviseren over de inrichting van de afdeling en de onderlinge samenwerking;
• Adviseren over werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Versterken en herpositioneren van de regiefunctie;
• Ondersteunen van vraagstukken rond het werven, behouden en ontwikkelen van medewerkers;
• Versterken van de samenwerking tussen teams;
• Verbinden van de afdelingsopgaven met de organisatiebrede transitie;
• Begeleiden van de implementatie van verbetermaatregelen;
• Versterken van eigenaarschap binnen teams en management;
• Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk binnen de organisatie, de gemeente Amsterdam en bij ketenpartners;
• Adviseren en ondersteunen van het afdelingsmanagementteam bij verander- en organisatievraagstukken;
• Vertalen van ambities naar concrete organisatieverbeteringen en aantoonbare resultaten.

Beoogde resultaten:

• Een analyse van de gevolgen van de transitie voor Bediening en Onderhoud;
• Een gedragen advies over de toekomstige inrichting, processen, samenwerking en verantwoordelijkheden;
• Een concrete roadmap voor de voorbereiding op de transitie;
• Een actieve en herkenbare bijdrage van de afdeling aan de organisatiebrede transitieopgave;
• Een voorstel voor de positionering en versterking van de regiefunctie;
• Een samenhangend advies over het werven, behouden en ontwikkelen van medewerkers;
• Aantoonbare verbetering van de samenwerking tussen teams;
• Een versterkte sturings- en regiefunctie binnen het afdelingsmanagementteam;
• Meer eigenaarschap en duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden binnen de afdeling.

• De professional beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de sociale of economische wetenschappen;
• De professional heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als adviseur binnen een uitvoeringsorganisatie;
• Deze ervaring is opgedaan op het gebied van organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• De professional heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met transitievraagstukken, reorganisaties en samenwerkingstrajecten;
• De professional heeft deze ervaring opgedaan als adviseur van een managementteam binnen een uitvoeringsorganisatie;
• De professional beschikt over sterke analytische, communicatieve en verbindende vaardigheden;
• De professional kan minimaal drie voorbeelden aanleveren van succesvol afgeronde vergelijkbare opdrachten.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met beheer en onderhoud van riolering en gemalen;
• Ervaring als Organisatieadviseur binnen een publieke organisatie;
• Meer dan vijf jaar relevante werkervaring;
• Positieve referenties van minimaal twee eerdere opdrachtgevers;
• Ervaring met organisatieontwikkeling binnen een operationele of technisch georiënteerde uitvoeringsomgeving;
• Ervaring met complexe transities waarbij meerdere organisaties en ketenpartners betrokken zijn.

Competenties

• Medewerkers en stakeholders weet te verbinden;
• Samenwerking binnen en buiten teams stimuleert;
• Mensen kan motiveren en meenemen in veranderingen;
• De werkelijke vraag achter een adviesvraag weet te achterhalen;
• Op basis van een grondige analyse tot een helder en onderbouwd advies komt;
• Analytisch denkvermogen combineert met sterke communicatieve vaardigheden;
• Management en medewerkers effectief ondersteunt bij verandering en besluitvorming;
• Innovatief en probleemoplossend denkt;
• Bestaande ideeën en werkwijzen kritisch kan verbeteren;
• Planmatig, zorgvuldig en resultaatgericht werkt;
• Hoofd- en bijzaken van elkaar kan onderscheiden;
• Organisatiesensitief is en verschillende belangen kan overbruggen;
• Eigenaarschap stimuleert zonder verantwoordelijkheden over te nemen;
• Strategische ambities kan vertalen naar uitvoerbare verbetermaatregelen.

De afdeling Bediening en Onderhoud valt binnen de kolom Amsterdamse Rioolwaterketen en bestaat uit circa 120 fte. De afdeling is verantwoordelijk voor de inzameling en het transport van overtollig hemelwater, grondwater en stedelijk afvalwater, vanaf de huisaansluitingen tot het overdrachtspunt naar het waterschap.

De hoofdtaak van de afdeling is het dagelijks laten functioneren van het Amsterdamse rioolstelsel. De werkzaamheden hebben veelal een structureel en kortcyclisch karakter, waaronder:

• Reinigen en inspecteren van het rioolstelsel;
• Verhelpen van kleine storingen;
• Uitvoeren van klein onderhoud aan riolering en gemalen;
• Bedienen van gemalen en afsluiters;
• Uitvoeren van onderhoudsjaarplannen en uitvoeringsinstructies.

De afdeling bestaat uit:

• Regieteam Riolering;
• Team Onderhouden Leidingen;
• Onderhoudspool 1;
• Onderhoudspool 2;
• Team Bemaling.

De afdeling functioneert goed als uitvoeringsorganisatie en levert dagelijks een essentiële bijdrage aan het functioneren van het Amsterdamse rioolstelsel. De veranderende omgeving vraagt tegelijkertijd om verdere professionalisering, betere samenwerking, verbeterde werkprocessen en een sterkere invulling van eigenaarschap en verantwoordelijkheden.

Het afdelingsmanagementteam bevindt zich daarnaast in een ontwikkeltraject rond gezamenlijke koers, leiderschapsstijl en werkwijze. Als Organisatieadviseur vervult de professional hierop een aanvullende, resultaatgerichte rol.

Optie tot verlenging: De initiële looptijd bedraagt zes maanden, met een mogelijke verlenging van maximaal drie maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.