Afdelingssecretaris

• Verantwoordelijk voor strategische besluitvorming, waaronder het inhoudelijk voorbereiden van beleid en besluiten van de afdelingsmanager en het afdelings-MT ten behoeve van het MT Drinkwater (MT DW).
• Verantwoordelijk voor het strategieproces en het coördineren van de creatie, updates en opvolging van diverse rapportages, doelstellingen en verantwoordelijkheden.
• Regisseert de MT-overleggen: stelt de agenda op, zit de overleggen voor en bewaakt proactief de uitvoering en voortgang van de afgesproken acties.
• Sparringpartner voor strategisch- en concernadviseurs over alle afdelingsgerelateerde zaken. Fungeert als volwaardig gesprekspartner en integer klankbord op strategisch niveau.
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies over interne en externe processen, waarbij je politiek-bestuurlijk sensitief bent en haarscherp aanvoelt wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt.
• Eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van documenten. Analyseert en bereidt aangeleverde stukken voor, zodat er in het afdelings-MT en het MT DW slagvaardig besloten kan worden.
• Verantwoordelijk voor verbinding en representatie: bereidt interne en externe bezoeken en presentaties voor van het afdelings-MT en rapporteert de uitkomsten hiervan aan het MT DW.
• Houdt het totaaloverzicht en is in staat om processen effectief te organiseren. Schakelt in woord en geschrift moeiteloos tussen interne en externe belangen, ook bij complexe situaties met tegenstrijdige belangen.
• Stuurt en leidt overleggen op daadkrachtige wijze. Bewaakt doelen en plannen binnen de beschikbare tijd en voelt haarscherp aan wanneer je de teugels moet aantrekken of juist kan laten vieren.
• Werkt domein overstijgend: verbindt inhoud, organisatie brede teams, het bestuur en externe stakeholders met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid.

• Je bent in het bezit van een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), maar hebt WO-denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Je hebt ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent (40p)
• Je hebt een HBO-/WO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement (30p)
• Je hebt ervaring bij een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, Waterschap of gemeente (10p)
• Je voldoet aan de competenties (10p)
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (5p)
• Je bent in het bezit van rijbewijs B (5p)

• Politiek-bestuurlijk sensitief: Je snapt de politieke en sociale verhoudingen binnen en buiten een organisatie, bent sterk in stakeholdermanagement en voelt goed aan wat er in de omgeving speelt.
• Strategisch en proactief: Je beschikt over een scherp helikopterview en bent in staat om vanuit organisatiedoelen en maatschappelijke opgaven te adviseren over de algehele bedrijfsvoering.
• Een integere verbinder: Je motiveert medewerkers, stimuleert de samenwerking en bent een accurate teamspeler die processen effectief en met respect voor ieders verantwoordelijkheid organiseert.
• Ervaren in processturing: Je bent vaardig in het leiden van overleggen en het bewaken van plannen binnen de beschikbare tijd, waarbij je haarscherp aanvoelt wanneer je moet sturen of juist ruimte moet geven.
• Daadkrachtig en communicatief sterk: Je kunt je eigen mening onderbouwen met heldere argumenten, communiceert moeiteloos op strategisch niveau en kunt snel schakelen tussen interne en externe belangen.
• Analytisch vermogen: Je bent sterk in het ontrafelen van complexe situaties en kunt uitstekend hoofd- van bijzaken scheiden, ook wanneer er sprake is van tegenstrijdige belangen.
• Stressbestendig en planmatig: Je werkt zeer planmatig en resultaatgericht. Je kunt goed presteren onder tijdsdruk en blijft in hectische situaties zelfstandig en accuraat handelen.

Optie tot verlenging: Er is bij detachering een maximale inhuurperiode van 48 maanden óf een opdrachtwaarde van maximaal €500.000,-.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Waternet hanteert de WNT norm.
• Na de maximale inhuurperiode dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.
• De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,-.
• Het is mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier.
• Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.