Projectleider AFAS ERP-Software

Je stuurt het interne projectteam aan dat betrokken is bij de implementatie van AFAS ERP, waarbij je verantwoordelijk bent voor de planning, coördinatie en voortgangsbewaking van alle interne activiteiten die nodig zijn om het implementatietraject succesvol te laten verlopen. Je fungeert als primair aanspreekpunt binnen de organisatie voor de externe implementatiepartner en zorgt dat de organisatie tijdig en volledig de benodigde input, informatie en besluitvorming levert die nodig is voor de configuratie en inrichting van het systeem. Je coördineert de voorbereiding en aanlevering van procesinformatie, gegevens en functionele keuzes die door de implementatiepartner worden gevraagd ten behoeve van de inrichting van AFAS ERP. Je bewaakt de voortgang van interne werkzaamheden, signaleert knelpunten en risico's en zorgt voor tijdige escalatie en besluitvorming binnen het management of de stuurgroep wanneer dat nodig is. Je organiseert en begeleidt interne werksessies met proceseigenaren en key users om bedrijfsprocessen te inventariseren, te vertalen naar de gewenste systeeminrichting en de benodigde input voor de implementatiepartner te structureren. Je creëert draagvlak binnen de organisatie voor de veranderingen die gepaard gaan met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem, onder meer door heldere communicatie, betrokkenheid van medewerkers en het begeleiden van veranderprocessen. Met name de verplichtingenadministratie en de overgang naar een nieuwe CRM zijn hierin grote onderdelen. Je ondersteunt/bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van testfasen, acceptatie door gebruikers en de uiteindelijke implementatie per 1-1-27 ingebruikname van het systeem binnen de organisatie. Je zorgt voor een gestructureerde overdracht naar de lijnorganisatie na afronding van de implementatie, zodat het systeem duurzaam wordt gebruikt en beheerd binnen de organisatie.

Slachtofferhulp Nederland (SHN) en Perspectief Herstelbemiddeling (PH) gaan per 1 januari 2027 over op AFAS ERP voor wat betreft:

• De gehele financiële administratie (inclusief P2P, debiteuren/crediteuren, MVA en BTW);
• Het CRM voor wat betreft de gemeentesubsidies;
• Het proces rondom aanvragen en verantwoorden van gemeentesubsidies;
• Het schrijven van uren op externe gefinancierde projecten door SHN en het schrijven van uren door bemiddelaars van PH.

Momenteel zijn de bovenstaande functionaliteiten opgenomen in een vijftal applicaties (Exact Globe Next, Whitevision, Inconto, Exact Synergy & TimEnteprise Online). Enkel Whitevision blijft in stand. Per 1 mei gaat de implementatie van start. Aanvullend op de huidige functionaliteiten, gaan we per 1 januari 2027 ook een verplichtingenadministratie inrichten in AFAS ERP. Dit betreft een traject waar de interne organisatie in meegenomen moet worden (nieuwe manier van werken). Naast de uitvraag van de projectleider, wordt een meervoudig onderhandse uitvraag gedaan bij 3 implementatiepartners van AFAS voor het daadwerkelijk realiseren van de implementatie van AFAS ERP.

• Ervaring als projectleider bij software- of ERP-implementaties, inclusief planning, budgetbewaking stakeholdermanagement.
• Aantoonbare kennis van de AFAS ERP-Software.
• Leveranciers die deelnemen aan de meervoudig onderhandse procedure met kenmerk SHN2602 komen niet in aanmerking voor gunning, aangezien wij op zoek zijn naar een onafhankelijke projectleider die geen belang heeft bij de implementatiepartner die wordt gekozen.
• Kosten voor de VOG kunnen niet worden gedeclareerd bij Opdrachtgever.
• Ervaring met het implementeren van AFAS ERP (5 jaar).
• Ervaring met het begeleiden van AFAS ERP implementatie in de rol van interne projectleider bij non-profit organisaties (5 jaar).

Wensen

Niets over bekend.

Competenties

• Sterke projectmanagementvaardigheden, inclusief plannen, prioriteren, voortgang bewaken en sturen op resultaat.
• Organisatiesensitiviteit, met het vermogen om belangen, verhoudingen en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie goed aan te voelen en hier effectief op in te spelen.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om helder te communiceren met projectteamleden, management, gebruikers en externe partijen.
• Leiderschap en teamsturing, met het vermogen om een projectteam te motiveren, richting te geven en samenwerking te bevorderen.
• Stakeholdermanagement, gericht op het betrekken van relevante belanghebbenden, het managen van verwachtingen en het creëren van draagvlak.
• Coachende vaardigheden.

Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.