Bestuurs- en Projectondersteuner
Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN)
Stationsplein 4, 2275 AZ Voorburg, Nederland
Begindatum:
1 apr 2026Einddatum:
1 jul 2026
Publicatiedatum:
6 mrt 2026
70
32
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Opdracht.
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega's op het bestuurssecretariaat.
Werkzaamheden:
- Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
- Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is.
- Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.
- Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
- Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur in een vergelijkbare omgeving.
- De professional beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive.
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de professional verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages en het organiseren van projectvergaderingen.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken.
- Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie.
- Ruime ervaring binnen de (semi) overheid/ vergelijkbare omgevingen.
Wensen en competenties
Competenties
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk.
- Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten.
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.
Organisatie en team
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Hybride: Geen verdere informatie
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.
