Communicatieadviseur

Omschrijf de context van het project/programma waarin de activiteiten plaatsvinden, wanneer en op grond waarvan is het project/programma afgerond en welke rol heeft de professional binnen het project/programma?

Beschrijving project:
Vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt innovatie gestimuleerd door het beschikbaar stellen van een innovatiebudget dat bedoeld is om projecten met een digitaliseringsopgave binnen de Overheid op te starten, op te schalen of te borgen. Op basis van selectiecriteria stelt het Ministerie hiertoe een innovatiebudget beschikbaar aan kansrijke projecten. Overheidsorganisaties kunnen een aanvraag indienen voor het innovatiebudget. Een jury met vertegenwoordigers van beleidsdepartementen, decentrale overheden, burgers, bedrijfsleven en wetenschap bepaalt welke overheidsprojecten en vraagstukken een bijdrage uit het innovatiebudget krijgen.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft ICTU gevraagd te ondersteunen in de uitvoering van het project door de organisatie op zich te nemen van:
• De voorbereiding van de jaarlijkse selectie van nieuwe initiatieven door promotie en het begeleiden van de jury
• Plannen en organiseren van een Demo dag voor lopende innovatie projecten en een Pitch event voor nieuwe aanvragen
• Het organiseren van 3 gezamenlijke bijeenkomsten met de innovatie projecten
• Het begeleiden van de projecten gedurende het jaar
• De communicatie over het programma

De nieuwe ronde van het Innovatiebudget is in september 2026 gestart. De Innovatiebudget cyclus loopt dus van september tot september in het volgende jaar. Voor het lopende jaar richten de werkzaamheden zich op de organisatie van een Demodag op 4 maart, en de organisatie van een themasessie voor de 15 deelnemende projecten in april.
Voor de nieuwe cyclus van het Innovatiebudget start in het eerste kwartaal van 2027 de campagne voor de uitnodiging aan overheidsorganisaties voor nieuwe initiatieven.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Communicatieadviseur voor het project Waardengedreven Innovatiebudget Digitale Overheid (WIDO).


Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional verzorgt de communicatie rondom het project. Om te communiceren naar de doelgroep wordt o.a gebruik gemaakt van de kanalen van het platform Digitale Overheid.

Activiteiten zijn:
• Schrijven/publiceren van nieuwsberichten en/of achtergrondverhalen voor de website digitaleoverheid.nl, nieuwsbrief en social media.
• Schrijven van uitnodigingen, reminders en bevestigingen voor de demodag, pitchevent en voor de voorselectiedag.
• Begeleiden van videoproducties rondom de aankondiging van het nieuwe Innovatiebudget en de aftermovie van de demodag.
• Interviews afnemen, uitwerken en verspreiden van innovatieprojecten om aan de buitenwereld te tonen dat het innovatiebudget goed besteed wordt.
• Maken en bijhouden van eventwebsites voor o.a. de demodag. Goede en begrijpelijke teksten schrijven en publiceren.
• Communicatiecampagne opzetten om het nieuwe innovatiebudget onder de aandacht te brengen resulterend in meer dan 60 nieuwe aanvragen voor de subsidie.


Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

• Overall communicatieplan voor Innovatiebudget 2027;
• Het maken en uitvoeren van een communicatieplan per event en themasessie;
• Aankondiging en verdere communicatie over openstelling nieuw budget;
• Interviews met innovatoren;
• Videoproductie rondom de Demodag;
• Realiseren van een digitaal magazine met resultaten en geleerde lessen van innovatieprojecten;
• Up-to-date dossier m.b.t. de website digitaleoverheid.nl;

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

Het eindproduct is het opleveren van de combinatie van deelresultaten binnen het daartoe beschikbaar gestelde budget.

• HBO/WO werk- en denk niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Kennis en vaardigheden

• Uitstekende redactionele, (bedrijfs)journalistieke kennis en vaardigheden voor het schrijven van nieuwsberichten, achtergrondartikelen, interviews en het redigeren en vertalen van beleidsdocumenten naar actuele en (digitaal) toegankelijk informatie gericht op specifieke doelgroepen.
• Grondige kennis van alles wat te maken heeft met webredactie (SEO, WCAG/digitale toegankelijkheid).
• Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie via social media.
• Specifieke expertise ten aanzien van het gebruikte CMS (WordPress) voor het beheer en de doorontwikkeling van de websites en social mediakanalen.
• Specifieke kennis van weboptimalisatie ter ondersteuning van de strategische doelen.
• Kennis van innovatie en de uitdagingen die er leven op digitaliseringsgebied.
• Ervaring met communicatie in complexe programma's.
• Strategisch en analytisch vermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met bestuurlijke omgevingen.

Gewenste profiel

• Je vindt het leuk om te werken in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders en deadlines.
• Ervaring met het schrijven van artikelen en blogs over de diverse is een pre.
• Je bent in staat om een communicatieplan (inclusief positionering) op te stellen en weet dit ook uit te voeren in afstemming met het team.
• Je hebt ervaring met social media en kunt content opstellen voor onder andere LinkedIn.
• Je bent een communicatieadviseur met een focus op de realisatie en uitvoerbaarheid van de communicatiestrategie.
• Je kunt een communicatiestrategie opstellen, vertalen naar een plan en de uitvoering coördineren in afstemming met het team.
• Je bent flexibel in je werkzaamheden en kan eenvoudig schakelen tussen taken.
• Je neemt graag interviews af en schrijft daar levendige artikelen over.
• Je schrijft ook graag over de diverse activiteiten van het project en actuele onderwerpen.
• Je kunt werken met deadlines.

Wensen

• Aantoonbare redactionele kennis en vaardigheden voor het schrijven van nieuwsberichten, achtergrondartikelen, interviews en het redigeren en vertalen van beleidsdocumenten naar actuele en (digitaal) toegankelijk informatie gericht op specifieke doelgroepen.
• Je hebt ervaring met het schrijven communicatieplannen en kunt deze tot uitvoering te brengen.
• Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de (rijks)overheid.
• Aantoonbare ervaring met ontwikkelen en beheren van web- en community pagina's.

Optie tot verlenging: De opdracht eindigt op 31 december 2027 met kans op verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

De opdracht eindigt op 31 december 2027. Onderdeel hiervan zijn de acceptatie van de door de professional gerealiseerde resultaten.

Er is een kans dat de duur van de opdracht wordt overschreden. Wijzigende inzichten bij de opdrachtgever op beleid en beleidsdoelstellingen kunnen impact hebben op de duur.