Adviseur inkoop en inhuur (junior)
Stichting ICTU
Wilhelmina van Pruisenweg 104, 2595 AN Den Haag, Nederland
Begindatum:
12 okt 2026Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
17 sept 2026
Geen maximum
24 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Gewenste profiel
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega's dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Wat ga je doen:
Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.
Daarnaast bied je ondersteuning aan de administratieve partner en ben je verantwoordelijk voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten. Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket.
Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door-geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega's dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Wat ga je doen:
Als Adviseur Inkoop (junior) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS, en zorgt voor de naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je aan de optimalisatie van processen, in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.
Daarnaast bied je ondersteuning aan de administratieve partner en ben je verantwoordelijk voor het registreren en controleren van nieuwe inhuurverzoeken. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen volledig zijn en voldoen aan de geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving. Tijdens het selectieproces houd je de voortgang van dossiers nauwlettend in de gaten. Het beheren en up-to-date houden van contractgegevens, dossiers, start- en einddata en andere relevante documentatie behoort ook tot je takenpakket.
Je signaleert tijdig verlengingen, contractwijzigingen en beëindigingen, en begeleidt deze administratief. Bovendien beantwoord je operationele vragen en zorg je voor een soepele door-geleiding van complexere vraagstukken. Door knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen te signaleren, vertaal je deze naar waardevolle rapportages en verbeterpunten, waarmee je bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening.
Eisen
- De professional beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
- Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
Wensen en competenties
Competenties
- Communicatievaardigheden
- Analytisch denken
- Samenwerken
- Organisatie sensitiviteit
- Accuraat
Wensen
- Overtuigingskracht. De professional is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de professional wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.
- Ervaring binnen een projectorganisatie. Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders. Toetsing op basis van schriftelijke toelichting in CV. Als de professional wordt uitgenodigd voor een verificatie gesprek wordt dit verdiepend uitgevraagd aan de hand van praktijkvoorbeelden.
- NEVI 1 of gelijkwaardig. De professional heeft NEVI 1 behaald, of een gelijkwaardig niveau. Bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO opleiding. Beschrijf ook in welke mate de kennis is toegepast.
- AI en digitale innovatie. De professional heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen.
Organisatie en team
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU tijdelijk, met optie tot verlenging, een Adviseur inkoop (junior) die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega's dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht is tijdelijk, met optie tot verlenging.
Hybride: Minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) is vereist vanwege klantcontact.
Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
