Administratief medewerker

Gewenste profiel
Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiente keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften

Werkzaamheden

• Controleren, coderen en inboeken van facturen
• Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
• Uitvoeren van betalingen
• Bijhouden van verplichtingen
• Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
• Onderhouden van crediteuren stamgegevens

Ontwikkeling en verbetering

Naast uitvoerende taken biedt de functie ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie. Dit omvat onder andere het professionaliseren van het gebruik van verplichtingennummers en het voorbereiden op de implementatie van three-way matching.

Kern van de functie

Een veelzijdige positie waarin uitvoering, analyse, procesverbetering en advies samenkomen.

• De kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau in de richting van finance of bedrijfseconomie.
• De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met administratieve financiele processen.

Wensen

• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur AFAS. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat binnen het ERP-systeem heeft uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft verricht.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doen van verbetervoorstellen, het geven van adviezen en/of het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over beheersing van financiele administratieve processen binnen de Purchase-to-Pay-keten.

Team en samenwerking

De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuiteit te waarborgen.

Opdrachtgever

Stichting ICTU

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.