Contractmanager implementatie

BVO heeft een belangrijke aanbesteding voor haar roosterplanningssysteem gepubliceerd, vanaf december worden de eerste test uitgevoerd en vanaf januari start de implementatieprocedure van deze nieuwe software. Wij zoeken, ter vervanging van een vaste medewerker, een ervaren contractmanager die het proces namens de afdeling inkoop & contractmanagement zorgvuldig kan monitoren en vastleggen. BVO NL hecht er waarde aan dat het proces zorgvuldig en nauwkeurig wordt doorlopen, met aandacht voor planning, duidelijke deliverables en go / no-go momenten.

Wij zoeken een ervaren kracht die flexibel gedurende de week tijdens projectmeetings of leveranciersgesprekken aanwezig kan zijn. Deze worden waarschijnlijk op dinsdag en of donderdag gepland. Korte reisafstand naar het kantoor in Utrecht is daarom wenselijk. Gedeeltelijk werken op afstand (hybride werken) is mogelijk.

Jouw werkzaamheden:

• Implementatie roosterplanningssysteem.

• Vraagbaak voor alle contractdocumentatie.

• Borgen afspraken contractafspraken.

• Registreren deliverables en mijlpalen.

• Vastleggen en monitoren actiepunten.

• Vastleggen SLA en andere contractdocumenten.

• Structureel overleg met leverancier.

• Faciliteren ‘go/no-go momenten’ en ‘decharge’.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager;

• Minimaal 2  implementatietrajecten volledig doorlopen;

• Minimaal 6 maanden gewerkt bij een Aanbestedende dienst in de rol die gerelateerd is aan het inkoop- of contractmanagementproces;

• Maximaal tarief van €135,- inclusief bijkomende kosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als contractmanager van vergelijkbare / complexe software applicaties (35 punten);

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met of bij een vergelijkbare opdracht (30 punten);

• Maximale reistijd (deur tot deur) van 30 minuten naar hoofdkantoor BVO, ivm flexibele inzet en wens tot fysieke aanwezigheid tijdens overleggen (25 punten);

• Actief betrokken geweest bij doorlopen van EU aanbesteding in de rol van contractmanager of inkoper. Daaronder wordt verstaan: het opstellen (inkoopstrategie en documentatie), doorlopen en afronden een aanbesteding (10 punten).

Competenties

• Je hebt een zakelijke houding en bent goed in staat de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen. Je zorgt ervoor dat er geleverd wordt wat is afgesproken. Je bent daarbij echter ook flexibel als besloten wordt om daar van af te wijken.

• Je bent assertief en voldoende ‘senior’ om ook in moeilijke situaties de juiste uitgangspunten te hanteren.

• Je hebt aandacht voor details, bent nauwkeurig en in staat om voortgang goed vast te leggen.

• Je bent in staat om goed samen te werken met zowel de projectleider en projectgroep als de betreffende leverancier.

• Je ben kwaliteitsgericht, je focus ligt op het realiseren van een optimaal planningsproces, met het contract en de wetgeving als randvoorwaarden.

• Je bent in staat om de verschillende belangen binnen de organisatie bij elkaar te brengen, te verbinden, aan te jagen en om tegengas te bieden indien de situatie hierom vraagt.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe verbanden te doorzien.

Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO) in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.

Onze kernwaarden betrokken,  betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 15 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Flexibel, aansluitend op de afspraken die gepland worden.

Overige informatie

• Bevolkingsonderzoek Nederland vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Deze opdracht kan uitgebreid worden tot maximaal 16 uren per week als dit past bij de functie/rol of omdat collega’s uit het team (deels) uitvallen.

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.