QA Specialist Aanbesteding

Stedin is op zoek naar een Quality Assurance Officer Aanbestedingen. Als Quality Assurance Officer toets je of het proces rondom aanbestedingen van alle materialen aantoonbaar klopt en goed wordt uitgevoerd: met checks, bevindingen en effectmetingen. Je zal ook een gapanalyse van de huidige naar de gewenste situatie uit gaan voeren zodat Stedin goed inzichtelijk krijgt waar de verbeterkansen liggen.

Waarom werken bij Stedin jou energie oplevert:

• Onafhankelijke assurance-rol met zichtbare impact op kwaliteit, compliance en audit readiness.
• Hybride werken met veel samenwerking met Risk/Compliance, beleidseigenaren en de keten.

Werk om trots op te zijn
Je ontwikkelt en voert het QA-programma uit voor de aanbestedingen en implementatie van alle materialen binnen Stedin. Je doet product- en proceschecks, registreert bevindingen (major/minor), bewaakt opvolging en toetst de landing van het QA-programma. Daarmee maak je zichtbaar waar het goed gaat en waar bijsturing nodig is.

Een dag als Quality Assurance Officer:

• Je helpt bij het uitvoeren van Audits
• Je ondersteunt techneuten die onder andere bezig zijn met het programma van eisen
• Je voert externe audits uit op de leveranciers (je controleert de kwaliteit op de productie)
• Je helpt bij het opstellen en definieren van de QA rollen die we breed binnen Asset Management (moeten) hebben.
• Je helpt met het opzetten van een QA-proces en het begeleiden/ondersteunen van de interne specialisten en inkoopadviseurs.
• Uitvoeren van interne audits, reviews en risicoanalyses op beleid, aanbestedingen en implementaties.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbetertrajecten.
• Je voert productchecks uit op beleid: DoD, consistentie, metadata en versiebeheer.
• Je doet proceschecks: is review en autorisatie volgens afspraak doorlopen?
• Je voert verificaties en validaties uit op de programma's van eisen die wij opstellen voor de aanbestedingen
• Je werkt nauw samen met de Projectmanagers Aanbestedingen en Implementaties
• Je bent in deze rol actief op zoek naar kansen voor het verbeteren en standaardiseren van onze tenderprocessen

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen, bij voorkeur in de richting van Quality Assurance
• Sterk in rapporteren en stakeholdermanagement (bevindingen omzetten in acties)
• Je bent onafhankelijk in het beoordelen en adviseren.

Wensen

• Ervaring met auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control) is een pre
• Deze ervaring opgedaan binnen de technische sector is een pre

Competenties

• De professional is onafhankelijk en kritisch, maar altijd constructief.
• De professional werkt gestructureerd, durft door te vragen en kan bevindingen scherp formuleren.
• De professional is sterk in opvolging en weet met data en voorbeelden verbeteringen aan te jagen.

Vol energie vooruit met team Aanbestedingen en Implementaties
Samen met de programmanager, projectmanagers en de technisch specialisten borg je de kwaliteit van lopende en aankomende aanbestedingen. Je hebt veel contact met de beleidsschrijvers, Risk/Compliance en met teams in de keten. Standplaats is Rotterdam Blaak (hybride werken). Het is mogelijk dat je bij deze rol de productielocaties van potentiele leveranciers bezoekt en deelneemt aan de bedrijfsbezoeken (dit kan in binnen- en buitenland zijn)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werken met veel samenwerking met Risk/Compliance, beleidseigenaren en de keten. Standplaats is Rotterdam Blaak (hybride werken).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.