PMO (Grootverbruik)

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Als Portfolio Management Officer ben jij de aanjager die onze veranderprojecten in beweging houdt. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, acties niet blijven liggen en deadlines gehaald worden. Je ontzorgt de ketenmanager volledig door operationele en organisatorische taken over te nemen, zodat die zich kan richten op strategie en inhoud. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat informatie klopt en dat teams weten wat er van hen verwacht wordt. Dankzij jouw energie en daadkracht blijven projecten op koers en boeken we samen resultaat.

Binnen de keten Grootverbruik heb je als Portfolio Management Officer een veelzijdige en dynamische rol. Je bent de spin in het web die de volledige structuur van de keten overziet en verbindt. Dankzij jouw centrale positie ben je op de hoogte van alles wat speelt, waardoor je tijdig escalaties signaleert en kunt inspelen op ontwikkelingen. Je krijgt ruimte om verbeterinitiatieven aan te dragen en proactief kleinere projecten op te pakken die bijdragen aan het succes van de keten. Zo zorg jij ervoor dat processen niet alleen soepel verlopen, maar ook continu verbeteren en dat maakt jouw werk impactvol en afwisselend.

Hoe jouw dag als portfolio management ondersteuner (PMO) eruitziet?

Afstemmen met de Ketenmanager en de andere deelnemers van het Keten Management Office: jullie bespreken de planning en prioriteiten voor de week en verdelen de rollen.
Voorbereiden van overleggen en workshops: je zorgt dat agendas kloppen, stukken klaarstaan en deelnemers weten wat er van hen verwacht wordt.

Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, zo geniet je van je eigen of verse lunch en van het uitzicht over heel Rotterdam. Of je loopt even de stad in voor een wandeling. Voor de variatie kom je geregeld op verschillende locaties zoals Delft.

Faciliteren van overleggen: je begeleidt sessies met projectteams en legt vervolgacties vast.
Je maakt inzichtelijk hoe projecten ervoor staan, signaleert afwijkingen en stemt hierover indien nodig, af met de afdeling Risicomanagement. Zo zorgen we samen dat risico's tijdig worden onderkend en beheerst.

Op het eind van je werkdag sta je in een paar stappen op station Blaak, zo ben je lekker snel weer thuis.

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau;

• Ervaring met methodieken zoals SAFe Agile, Prince2 Agile en Lean Six Sigma;

• Sterk in het opstellen van rapportages en bewaken van budgetten;

• Bekend met risicomanagement en afhankelijkheden tussen projecten;

• Ervaring met planningstools en documentatie applicaties, zoals MS Office en SharePoint.

Competenties

• Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende teams. Jij zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.
• Structuur zit in jouw DNA: je bewaakt afspraken, houdt overzicht en werkt nauwkeurig, zodat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen.
• Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht. Je ziet wat nodig is, pakt het op en denkt in praktische oplossingen, zodat het team altijd vooruit kan.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid: je hebt weinig sturing nodig om zaken voor elkaar te krijgen.
• Gezonde dosis lef en nieuwsgierigheid nodig: je durft nieuwe uitdagingen aan te gaan en leert door te doen.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Vanaf dag een ben je onderdeel van Change Office: een team van zon 150 professionals die samen werken aan verandering en vernieuwing. Wij helpen de business om sneller en slimmer te werken, zodat we klaar zijn voor de toekomst. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, met begeleiding van onze people managers, kennisdeling in Community of Practices en trainingen die jou verder brengen. We werken Lean Agile en geloven in samenwerken, leren en verbeteren elke dag opnieuw.

Als PMOer ben je de oren en ogen van de keten. Je weet wat er speelt, signaleert en acteert altijd mensgericht en projectgericht. Het mooie? Je hebt een veelzijdige rol: je regelt veel, houdt overzicht en zorgt dat alles op koers blijft. Je bent de linker- en rechterhand van de Ketenmanager. Bij Stedin krijg je alle ruimte om je werk goed te doen en er wordt gekeken naar wat jij nodig hebt om te groeien en je energie te behouden. Voor deze functie heb je een gezonde dosis lef en nieuwsgierigheid nodig: je durft nieuwe uitdagingen aan te gaan en leert door te doen. Onze collega Susan, PMOer.

Opdrachtgever

Stedin Netbeheer B.V.

Niet bekend

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Voor de variatie kom je geregeld op verschillende locaties zoals Delft

Aantal professionals of FTE: 1 persoon