Senior HR Medewerker Ambulance Rotterdam-Rijnmond

Voor een tijdelijke versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Senior HR Medewerker. In deze rol ben je de stabiele factor binnen de HR-operatie voor de ambulance en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, de administratie op orde is en HR-collegas worden ontzorgd.

Je komt te werken binnen het team HR Bedrijfsvoering en ondersteunt samen met twee salarisadministrateurs en een HR-medewerker actief de HR Businesspartner en HR Adviseur(s) voor de ambulance. Je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgepakt en afgerond. Je draait hierin ook mee.

Wat ga je doen?

In deze rol ligt de nadruk op regie, kwaliteit en het bewerkstelligen van voortgang binnen de HR-administratie en -processen:

• Je bewaakt het overzicht binnen de HR-bedrijfsvoering en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt
• Je ontzorgt HR Adviseurs en de HR Businesspartner door proactief werkzaamheden op te pakken en geeft hen het vertrouwen dat zij bepaalde zaken los kunnen laten
• Je zorgt voor en werkt mee aan een correcte, tijdige en volledige verwerking van HR-mutaties en administratie
• Je signaleert knelpunten in processen en komt met concrete verbetervoorstellen
• Je pakt vraagstukken binnen HR-bedrijfsvoering zelfstandig op en zorgt voor een passende opvolging
• Je schakelt vanuit een coordinerende rol actief met collegas binnen HR (zoals salarisadministratie en functioneel beheer) om informatie op te halen en af te stemmen
• Je levert een actieve bijdrage aan veranderingen, zoals de implementatie van een nieuwe cao (bijvoorbeeld door het opstellen van communicatie, aanpassen van brieven en het maken van een planning)
• Je ondersteunt waar nodig bij lichte HR-casuistiek zoals de toepassing van de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden
• Je helpt HR-processen te standaardiseren en te verbeteren, zodat we efficienter werken en duidelijke, eenduidige werkwijzen hebben

• Je hebt een werk- en denkniveau op MBO+/ HBO-niveau, opgedaan door opleiding en/of ervaringen en bij voorkeur richting HRM
• Je hebt ruime (aantoonbare) ervaring binnen een administratieve of operationele HR-rol
• Je hebt (aantoonbare) ervaring met HR-systemen. AFAS is een must!
• Je hebt kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving.

Wensen

• Met betrekking tot de Cao Ambulance is een pre!

Competenties

• Je bent kordaat en besluitvaardig: je wacht niet af, maar onderneemt actie
• Je hebt een sterk organiserend vermogen en bewaakt overzicht en voortgang
• Je bent analytisch, maar blijft niet hangen je vertaalt inzichten naar concrete acties
• Je werkt proactief en zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer nodig
• Je bent communicatief sterk en weet informatie helder over te brengen
• Je bent resultaatgericht en houdt focus op kwaliteit en deadlines

Wat maakt deze rol interessant?

Je krijgt in korte tijd een zichtbare en impactvolle rol binnen de HR-organisatie. Jij zorgt voor rust, structuur en voortgang in een dynamische omgeving en levert een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van HR-processen. Daarnaast, en dat is misschien nog wel het belangrijkste, draag je bij aan een goede werkomgeving voor de ambulancezorgprofessionals die elke dag klaarstaan voor de patienten in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.