Opdracht
Als Ondersteuner Informatiemanagement richt je je primair op de digitale werkplek en informatiemanagement binnen de Gemeente Raalte. De nadruk ligt op het ondersteunen van gebruikers en het doorontwikkelen van Microsoft 365 (inclusief Copilot), het signaleren en oplossen van knelpunten in het digitaal werken en het verbinden van de organisatie met ontwikkelingen binnen de DOWR-samenwerking (Deventer, Olst-Wijhe, Raalte). Je neemt deel aan relevante overleggen en zorgt dat veranderingen en verbeteringen goed landen in de organisatie.
Vanuit je rol zorg je dat communicatie vanuit de DOWR-samenwerking over digitale ontwikkelingen begrijpelijk en bruikbaar is voor de medewerkers van Raalte. Dit doe je door teksten te redigeren of door mensen op een andere manier mee te nemen in veranderingen. Als digicoach help je collegas hun digitale vaardigheden te vergroten. Niet door het overnemen van taken, maar door mensen te stimuleren om zelf nieuwe dingen te proberen en door ze bewust te maken van de risicos. Het ondersteunen bij de introductie en adoptie van AI-toepassingen is hier een onderdeel van. Op deze manier draag je direct bij aan een betere digitale fitheid binnen de organisatie.
Naast de ondersteuning voor de werkplek help je in de regievoering op digitale middelen, zoals het vervangen van apparaten, het beheer van de eHerkenning, het abonnementenbeheer en een aantal andere administratieve bedrijfsvoeringstaken.
De opdracht is nadrukkelijk geschikt voor trainees en startende professionals op het gebied van informatiemanagement; er is binnen de organisatie passende begeleiding aanwezig om je verder te ontwikkelen in deze rol.