Functioneel Beheer AFAS

Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat het HRM pakket AFAS gebruiksvriendelijker en verder geoptimaliseerd wordt binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond? Hou jij van het oplossen van complexe puzzels en zet jij jouw creatieve ideeen om in actie en concrete oplossingen? Durf jij de uitdaging aan om samen met jouw collega functioneel beheerder, en een team van salaris- en HR professionals AFAS op een hoger level te krijgen? Dan gaan wij graag met je in gesprek over de functie van Functioneel beheerder AFAS!

Als Functioneel Beheerder binnen HR ben jij continu bezig met de vraag en het antwoord hoe je de processen, en de workflows op HRM- en Payrollgebied binnen AFAS beter kunt inrichten en functioneler kunt maken. Uiteraard doe je dit vanuit de behoefte van de gebruikers. Je bent als expert de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collegas. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden en hierdoor optimaal gebruik kunnen maken van ons pakket. Je zorgt daarbij voor een groot draagvlak binnen het team en de organisatie. Daarnaast ga je onder andere aan de slag met het optimaliseren van de autorisatiestructuur, workflows, en het verbeteren van de aansluiting op andere systemen en de inrichting van looncomponenten. Je werkt aan een aantal geprioriteerde topics. Je signaleert daarnaast ontwikkelingen, doet proactief verbetervoorstellen en vertaalt deze naar een plan van aanpak voor het realiseren van efficiente werkprocessen, goed werkende interfaces en een perfect draaiende payroll. Je werkzaamheden zijn ook deels adhoc. Jij weet hierbij de spoedvragen vs. de wensen die even kunnen wachten, goed te filteren. Uiteraard benader je elke vraag klantvriendelijk en kunnen jouw collegas een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten. Jij neemt deel aan de nodige project- en werkgroepen. Je werkt daarbij nauw samen met collegas zowel binnen als buiten de afdeling HR. Je overlegt met proceseigenaren, beleidsmedewerkers en key users over wetswijzigingen, nieuwe releases of bestaande processen. Daarnaast fungeer je als intermediair tussen de organisatie en haar leveranciers zodat beiden op de hoogte zijn van elkaars behoeften.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een opleidingsachtergrond en werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer, Informatica of ICT.
• Je hebt (aantoonbare) kennis en ervaring met een HRM pakket; bij voorkeur met AFAS-HRM.
• Je hebt 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Competenties

• Je bent analytisch en nauwkeurig.
• Mensen staan bij jouw centraal. Je richt werkprocessen, systemen en workflows zo in dat er efficient en effectief gewerkt kan worden; mens- en klantgericht!
• Je houdt ervan om vooruit te denken, het heft in handen te nemen en mensen en de processen met elkaar te verbinden.
• Je bent sterk in prioriteren en keuzes maken. Je doet dit zelfstandig en je staat daarbij stevig in je schoenen.
• Je bent gericht op optimalisatie, maar begrijpt ook dat niet alles tegelijkertijd kan worden aangepakt.
• Jij bent dan ook daadkrachtig, nuchter, flexibel en geduldig en hebt een positieve instelling.

De totale HR afdeling bestaat uit circa 40 collegas verdeeld over drie teams; Advies, Expertise en Bedrijfsvoering. Je werkt binnen het team HR Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 15 collegas die servicegericht zijn, nauw samenwerken en het leveren van kwaliteit erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat de collegas uit de operatie hun werk goed kunnen doen. Je bouwt samen met hen aan een nog robuustere HR-afdeling waarbij verbetering en optimalisatie centraal staat. Je werkt nauw samen met je collega Functioneel Beheerder en samen ondersteunen jullie alle gebruikers, zowel binnen als buiten de afdeling.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.