PMO Senior – Technology

Voor Action zijn we op zoek naar een ervaren PMO Senior voor de Technology-afdeling. Binnen deze opdracht word je ingezet op een groot strategisch programma, waarbij je als enige PMO binnen het programma verantwoordelijk bent voor de PMO-ondersteuning met een sterke focus op financieel projectmanagement en project control.

Daarnaast ondersteun je twee Project Managers bij onder andere financiele rapportages, cost tracking en projectgovernance. Je rapporteert aan de Technology Teamlead PMO.

Als PMO ondersteun je proactief het strategische programma en de betrokken Project Managers. Je bent de enige PMO binnen het programma en krijgt daardoor een zelfstandige en verantwoordelijke positie.

De belangrijkste focus van de opdracht ligt op financial management, financiele rapportages, cost tracking, governance en het bewaken van projectprocessen. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, tijdig en kwalitatief wordt opgeleverd en dat de afgesproken projectmanagementstandaarden worden gevolgd.

Je werkt daarnaast nauw samen met het centrale PMO-team en draagt actief bij aan kennisdeling en verdere professionalisering van processen, methodieken en werkwijzen.

Wat ga je doen?

• Proactief ondersteunen van de Programma- en Project Managers.
• Beheren en ondersteunen van financial management binnen het programma.
• Ondersteunen van resource management.
• Opstellen en onderhouden van financiele projectrapportages.
• Bewaken en bijhouden van projectkosten en cost tracking.
• Aanmaken en beheren van Purchase Orders.
• Bewaken en ondersteunen van risk- en issue management.
• Ondersteunen en bewaken van het time writing-proces.
• Ondersteunen van change management.
• Voorbereiden en plannen van project- en programmameetings.
• Opstellen en voorbereiden van meeting packs.
• Faciliteren van meetings en verzorgen van de verslaglegging/notulen.
• Opstellen van kwalitatief goede statusrapportages.
• Bewaken dat afgesproken projectmanagementstandaarden worden nageleefd.
• Ondersteunen en bewaken van projectgovernance.
• Opzetten en verbeteren van best practices, methodieken, tools en technieken.
• Actief delen van kennis binnen het centrale PMO-team.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO, bij voorkeur binnen grootschalige projecten of programma's.
• Aantoonbare ervaring met financieel projectmanagement en financial project control.
• Ervaring met onder andere financiele rapportages, budget- en kostenbewaking en projectadministratie.
• Een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis van projectprocessen, project financial controlling en governance.
• Uitstekende professionele beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je bent in staat om alle projectdocumentatie professioneel in het Engels op te stellen.
• Gevorderde kennis van Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
• Beschikbaarheid voor 38 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen.
• Je kunt minimaal 3 dagen per week op locatie in Zwaagdijk-Oost werken.
• Je bent beschikbaar vanaf 7 september 2026.

Wensen

• Ervaring met ServiceNow.
• PRINCE2 Foundation.
• P3O Foundation.
• MSP Foundation.
• Ervaring binnen grootschalige strategische programma's.

Competenties

• Kunt zelfstandig werken en hebt weinig aansturing nodig.
• Bent een echte self-starter.
• Hebt een positieve, pragmatische en oplossingsgerichte instelling.
• Bent sterk met cijfers en financiele informatie.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Bent organisatorisch sterk.
• Kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Bewaart het overzicht over het volledige programma, zonder belangrijke details uit het oog te verliezen.
• Voelt je comfortabel in een dynamische en professionele Technology-omgeving.

Organisatie: Action

Afdeling: Technology

Standplaats: Zwaagdijk-Oost

De eerdere interviewronde heeft nog niet geleid tot de juiste kandidaat. De procedure is daarom opnieuw geopend. Vanwege de vakantieperiode kan de beoordeling van CV's iets langer duren dan gebruikelijk. Uiteraard houden we je zo goed mogelijk op de hoogte van de voortgang.

Optie tot verlenging: Ja.

Hybride: Minimaal 3 dagen per week op het hoofdkantoor in Zwaagdijk-Oost.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

De eerdere interviewronde heeft nog niet geleid tot de juiste kandidaat. De procedure is daarom opnieuw geopend.

Belangrijke voorwaarden rondom de procedure

Deze opdracht staat uitsluitend open voor zelfstandig professionals (ZZP'ers).

Het is nadrukkelijk niet toegestaan om rechtstreeks contact op te nemen met Action, de Hiring Manager of andere betrokken medewerkers van Action over deze opdracht. Alle communicatie en afstemming rondom de procedure verloopt via onze administratieve partner.

Wanneer een professional Action of de Hiring Manager toch rechtstreeks benadert, volgt directe uitsluiting van de lopende procedure. Daarnaast kan dit gevolgen hebben voor de mogelijkheid om in de toekomst voor andere opdrachten bij Action in aanmerking te komen.

Wij vragen je daarom nadrukkelijk om deze procedure en communicatielijnen te respecteren.

Reageer uitsluitend wanneer je als ZZP'er beschikbaar bent en aantoonbaar voldoet aan de genoemde harde eisen.