Das Projectpersoneel Projectvoorbereider Zuid-Holland

Context werkgebied van organisatieonderdeel

In Zuid Holland werkt een team van 20 mensen aan projecten. Projecten betreffen het aanpassen van natuur en recreatiegebieden. Het kan dan gaan om het omvormen van agrarisch gebruik naar natuur, het aanleggen van (speel)voorzieningen of juist het opruimen ervan. Voor deze projecten is altijd een uitgebreide voorbereiding nodig in de vorm van ontwerpen, onderzoeken, vergunningaanvragen, ramingen en aanbestedingen. Voor de projectvoorbereiding zoeken wij een collega.

Functiebeschrijving

Als Projectvoorbereider weet je wat er geregeld moet worden voordat een project naar de uitvoeringsfase kan en regelt dat. Je maakt ontwerpen en ramingen. Voor de projectleider zoek je uit welke vooronderzoeken gedaan moeten worden en welke vergunningen aangevraagd moeten worden. Je zorgt dat dit alles geregeld wordt en maakt een planning. Je ondersteunt de projectleider als er aanpassingen nodig zijn op het ontwerp. Je helpt ook om de nieuwe situatie goed afgebeeld te krijgen in het terreinbeheermodel / GIS.

Verantwoordelijkheden

• Je hebt het ontwerp zelf gemaakt of je hebt het extern gemaakte ontwerp goed beoordeeld;

• Je verzamelt klanteisen en verwerkt die waar mogelijk in een definitief ontwerp;

• Je weet welke vooronderzoeken en vergunningen nodig zijn en, maakt een planning en zorgt dat de vereiste onderzoeken en vergunningaanvragen geregeld worden;

• Je plant de werkzaamheden en stemt dit af met de projectleider en aannemer;

• Je levert input voor het projectplan inclusief een ontwerp en een realistische raming in geld en tijd;

• Je identificeert risico’s en stemt de af met de projectleider hoe deze gemitigeerd moeten worden;

• Je beïnvloedt projectplan zodat er een haalbaar project komt te liggen;

• Je maakt werkomschrijvingen en stelt RAW bestekken op;

• Je verzorgt de uitwerking van schetsontwerp tot bestektekening;

• Je controleert tekeningen en bestekken;

• Je zorgt (in afstemming met de projectleider) voor de vergunningsaanvragen;

• Je maakt calculaties (bestekramingen) van te verrichten werkzaamheden;

• Je helpt met het beoordelen van offertes;

• Je ondersteunt de projectleider bij de verantwoording intern. Dit is inclusief overdracht aan het beheer en indien nodig aanpassing van de beheerinformatie in GIS.

• Heeft een natuur- technische achtergrond;

• Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen van ontwerpen voor in de openbare ruimte;

• Je kan een ontwerp maken. Weet hoe je van een VO tot een DO en uitvoering komt;

• Kent de aanbestedingsregels en zorgt dat er binnen die kaders gewerkt wordt;

• Je hebt kennis van Projectplanning;

• Je kan een Projectraming maken en een gemaakt raming beoordelen;

• Je beschikt over kennis van verschillende contractvormen (RAW, Design& Construct, UAV-GC);

• Je beschikt over een auto-rijbewijs;

• Je ervaring met aanbesteden via TenderNed (pre);

• Je hebt ervaring met AutoCAD (harde eis);

• Je hebt ervaring met bestek software (bijv. IBIS) (pre);

• Je houdt overzicht en houdt het resultaat voorop.

Weging
Prijs - 30p
Kwaliteitswens 1 - 65p
Kwaliteitswens 2 - 5p

Wensen

U dient onderstaande wensen te beantwoorden in uw CV:

• Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen;

• Kwaliteitswens 1

  • Match met functie omschrijving
    15p

  • Match met verantwoordelijkheden

    • Match op veel punten = 25 punten

    • Match op minder punten = 15 punten

    • Match op weinig punten = 5 punten

  • Match met functie-eisen

    • Match op veel punten = 25 punten

    • Match op minder punten = 15 punten

    • Match op weinig punten = 5 punten

• Kwaliteitswens 2
  Omschrijf kort welke mogelijkheden u ziet en toepast binnen de geoffreerde tarieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen zoals duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Te denken valt aan duurzame energie, zuiniger rijden, reduceren van CO2 uitstoot, milieumanagementsystemen, beter onderhoud wagen- en machinepark, leerling plaatsen, inzet stagiaires, inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en dergelijke.
  5p

  • 2 of meer aspecten = 5 punten

  • 1 aspect = 2 punten

  • Geen aspecten = 0 punten

• Prijs
  30p

  ???????????? ???????????? ???????? ?????????? = ???????????????? ???? ????h???????? ??????????n X ( Laagste prijs / Uurtarief )

Competenties

• Je beschikt over een MBO+ / HBO werk- en denkniveau;

• Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband acteren;

• Je beschikt over goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden;

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en dat ligt je goed.

Niet bekend.

Toelichtend gesprek
Na evaluatie worden de twee (2) kandidaten/partijen met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden kandidaat de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Mocht aan de hand van het gesprek blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met ingediende offerte, kan zulks naar rato tot mindering van punten leiden voor het betreffende gunningscriterium.

Indien uit het gesprek blijkt dat niet aan één of meer eisen wordt voldaan, zal dit leiden tot het alsnog uitsluiten van de offerte. In dat geval zal de aanbestedende dienst vervolgens van de andere inschrijvingen opnieuw de totaalscore vaststellen zoals beschreven in deze offerteaanvraag en wordt de indiener die dan de hoogste totaalscore heeft behaald, alsnog uitgenodigd voor een gesprek. Dezelfde procedure zal dan worden gevolgd.

Optie tot verlenging
Nee, de overeenkomst eindigt van rechtswege.

VOG
Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.