Senior adviseur Informatiehuishouding - OM

De Senior Adviseur Informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie binnen de organisatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. De functie combineert inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer met een coordinerende rol, waarbij werkzaamheden worden afgestemd, verbetertrajecten worden aangestuurd en collegas worden begeleid bij de uitvoering van taken binnen de kaders van het informatiebeleid. Je weet als geen ander hoe je een grote organisatie in beweging krijgt richting een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding, maar ook hoe de strategie praktisch vertaald kan worden naar tactische en operationele activiteiten.

De beoogde resultaten van deze opdracht zijn:

• Coordineren en uitvoeren van projecten en werkzaamheden van het Expertisecentrum Informatiebeheer;
• Het opstellen van een visie op de positie, producten en diensten van Expertisecentrum. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de informatiemanager die verantwoordelijk is voor de strategische richting voor de informatiehuishouding en andere stakeholders;
• Het opleveren van een inrichtingsplan voor het Expertisecentrum als informatiebeheerorganisatie van het OM, inclusief benodigde functies en formatie. Dit wordt samen met de informatiemanager IHH opgesteld. Het streven is het Expertisecentrum sterker te positioneren binnen en buiten het OM.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen werkplan, prioriteren en coordineren dagelijkse werkzaamheden.
• Inbedden en positioneren Expertisecentrum Informatiebeheer
• Borgen van de resultaten en producten van het programma IHH bij en na de afronding van het programma Informatiehuishouding.
• Uitvoeren van projecten op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie, informatiebeheer binnen informatiesystemen, archivering van e-mail, chat en sociale media en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.
• Vanuit de coordinerende rol vertegenwoordigen van het OM of specifiek het Expertisecentrum in verschillende overleggen, zowel intern als in samenwerkingsverbanden met andere organisaties.
• Inrichten van monitoring en toetsing op informatiebeheerprocessen en rapporteren over mogelijke risicos en verbeterkansen.

• De professional beschikt over een HBO-diploma op een van de functiegebieden van documentaire Informatievoorziening, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten.
• De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coordineren van een team.
• De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur binnen het vakgebied Informatiehuishouding.
• De professional heeft aantoonbare ervaring op strategisch/tactisch niveau met affiniteit voor operationele vraagstukken.
• De professional is geen ZZP'er.

Wensen

• Minder dan 1 jaar ervaring (0 Punten)
• 1 - 3 jaar ervaring (3 Punten)
• 4 - 5 jaar ervaring (6 Punten)
• Meer dan 5 jaar ervaring (10 Punten)
• Minder dan 1 jaar ervaring (0 Punten)
• 1 - 3 jaar ervaring (3 Punten)
• 4 - 5 jaar ervaring (6 Punten)
• Meer dan 5 jaar ervaring (10 Punten)
• Minder dan 1 jaar ervaring (0 Punten)
• 1 - 3 jaar ervaring (3 Punten)
• 4 - 5 jaar ervaring (6 Punten)
• Meer dan 5 jaar ervaring (10 Punten)

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet het OM aan de hand van drie strategische pijlers: continuiteit, professionalisering en vernieuwing. Binnen de directie strategie Het CIO Office is als onderdeel van IVOM verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategie, het laten aansluiten op brede (beleids )kaders en het laten vaststellen van het OM-beleid op het gebied van informatievoorziening. Het CIO Office vervult een regierol bij het (in)richten en verbeteren van de informatievoorziening binnen het OM: op korte en langere termijn, in lijn met organisatiedoelstellingen en -ambities en rekening houdend met ontwikkelingen in de keten. Daarnaast ondersteunt het CIO Office de directeur IV en het College van procureurs-generaal. Vanuit het CIO Office is het Expertisecentrum Informatiebeheer het landelijke kenniscentrum voor informatiebeheer van het OM. Het belangrijkste doel is om de informatiehuishouding van het OM op orde te brengen en houden.

Het Expertisecentrum is sinds januari 2025 ondergebracht bij het CIO Office. De inzet van het Expertisecentrum is gericht op het beheer van de bestaande papieren archieven, digitale informatie en de ondersteuning van het lopende programma Informatiehuishouding. De medewerkers zijn deskundig, bevlogen en hebben hart voor de organisatie. Het programma zal eind 2026 worden afgerond, maar het OM stelt zichzelf ten doel om de informatiehuishouding verder op orde te brengen en te houden.

Om tot een duurzame informatiehuishouding te komen is het noodzakelijk dat het OM de governance op informatiebeheer eenduidig inricht, een sterke verbinding maakt tussen het denken en het doel (strategie/beleid/planvorming versus het operationaliseren/implementeren daarvan), beschikt over efficient uitvoerbare (gedigitaliseerde) processen en werkt aan de awareness in de organisatie. De nadruk ligt op het samenwerken met alle organisatieonderdelen van het OM en te weten welke meerwaarde aan de interne organisatie wordt geboden.

Aanleiding

Duidelijk is dat het Expertisecentrum hierin een sleutelrol speelt en dat vraagt om versterking van het Expertisecentrum. Het team heeft richting en ondersteuning nodig om meer zichtbaar te zijn binnen het OM, meer eenheid in werkwijze en prioriteitstelling te krijgen en beter als team te functioneren. Als Senior adviseur Informatiehuishouding ben je binnen het team een inhoudelijk zwaartepunt en draag je vanuit jouw senioriteit bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Daarnaast vervul je een coordinerende rol binnen het team en zorg je voor samenhang, afstemming en heldere prioriteiten in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collegas, stakeholders, manager CIO Office en het afdelingshoofd Strategie en Beleid.

De beste drie professionals op basis van prijs-kwaliteitverhouding worden uitgenodigd voor een gesprek.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Verschilt per opdracht

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.