Projectmanagement ondersteuner (PMO) - J&V

De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Je werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Voor de pool van projectmanagers van RPP zoeken wij een projectmanagementondersteuner (PMO) die deze projectmanagers bij hun werkzaamheden kan ondersteunen. Je wordt daarbij gelijktijdig ingezet op verschillende projecten. Je werkt dus voor de gehele pool van projectmanagers van RPP. Op dit moment betekent dat ondersteuning voor potentieel 4 projectmanagers. Vanuit de projectmanagementpool van RPP wordt er niet gewerkt volgens een standaard methodiek, omdat de aard van de opdrachten daarvoor te verschillend zijn. Die opdrachten zijn bijvoorbeeld ook korte adviestrajecten. Ook hebben de verschillende projectmanagers een eigen stijl. We verwachten van jou om met deze dynamiek om te kunnen gaan, maar ook om vanuit jouw PMO-vakmanschap daaraan bij te dragen. Dat betekent dus qua PMO-taken structuur aanbrengen voor de projectmanagementpool waar dat kan. We verwachten van jou dat je dit inzicht en de pro-activiteit die hiervoor nodig is vanuit je kennis en ervaring meeneemt om ons zo te versterken. Denk hierbij aan uniforme archivering, verslaglegging en financiele administratie. Het ministerie is groot en complex qua organisatieinrichting en vraagt ook een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensiviteit. Je moet hier enig gevoel bij hebben en daar goed mee om kunnen gaan.

• Je hebt een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met PMO processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Je hebt conceptuele kennis van IV, zoals Cloud, Data, Privacy. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Je hebt conceptuele kennis van IV-processen, zoals portfoliomanagement, lifecyclemanagement, sourcing. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre), seminars (pre). Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.

Wensen

• Je hebt (x) aantal jaar ervaring als PMO
• Je hebt ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties.
• Je hebt ervaring binnen Rijksoverheid organisaties. Toegepast bij opdrachten van minimaal 6 maanden.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Verschilt per opdracht

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.