Project Management Officer - OM

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2029 een uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door een modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren en daarmee gereed te zijn voor de implementatie van het nieuwe wetboek van strafvordering. Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het effectief stroomlijnen van de projectorganisatie, zodat het programma georganiseerd en efficiënt uitgevoerd kan worden.

Daarom zijn wij op zoek naar een Project Manager Officer (PMO) die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Deze rol omvat het beheren en organiseren van complexe IT-projecten, waaronder het plannen, coördineren en bewaken van de projectresultaten. Je werkt nauw samen met projectteams, stakeholders en leidinggevenden om projectdoelstellingen te behalen, risico's te beheersen en te zorgen voor een effectieve en efficiënte projectafloop.

Als PMO bij het Openbaar Ministerie werk je, samen met je collega's, aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het ondersteunen van IT-Projecten. Deze rol vereist ervaring in het beheer van alle aspecten van de projectlevenscyclus, waaronder projectrapportage, staffing, projectmanagement en het onderhouden van relaties maar ook het faciliteren van de programma organisatie. Je besteedt tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Als PMO speel jij een cruciale rol in het coördineren, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementprocessen en praktijken binnen een veranderende omgeving. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het helpen opstellen van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
• Bewaken van de voortgang van projecten met betrekking tot kwaliteit, kosten, planning en resources.
• Sturen op en beoordelen van de mate van vooruitgang van projecten en dit samen met de QA neer te zetten binnen het programma.
• Betrokken houden van belanghebbenden en zorg dragen voor juiste afstemmingsmomenten en opvolging.
• Bijdragen aan de verbetering van projectmanagement methoden en technieken op basis van projectevaluaties, coaching, peer reviews.
• Identificeren en mitigeren van risico's binnen het project.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO diploma (bijvoorbeeld in directiesecretaresse, PMO gerelateerd).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Agile/SCRUM/DevOps projecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als PMO'er in een IT omgeving.

Wensen

• De professional heeft aantoonbaar ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving. (0-10 Punten)
• De professional heeft aantoonbaar ervaring in de rol van PMO'er binnen complexe projecten en programma's (>60 FTE). (3-10 Punten)
• De professional heeft een IPMA PMO certificaat of hoger. (0-5 Punten)
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen een complex programma. (0-5 Punten)
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van het control team en inhuur team om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. (0-5 Punten)
• De professional heeft ervaring binnen de Rijksoverheid. (0-5 Punten)

Deze rol zal worden ingezet binnen het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Het Openbaar Ministerie (OM) werkt aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen en heeft als doel in 2029 een uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door een modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht.

De beste drie professionals op basis van prijs-kwaliteitverhouding worden uitgenodigd voor een gesprek. De top drie wordt bepaald aan de hand van de hoogst scorende professionals op de wensen. Bij gelijke scores wordt gekeken naar de behaalde score per wens, in de volgorde: wens 2, wens 1, wens 4, wens 5, wens 3 en wens 6. De professional die op de eerstvolgende wens in deze volgorde hoger scoort, krijgt voorrang. Indien na beoordeling van de wensen nog steeds sprake is van gelijke punten, wordt de definitieve professional voor de top 3 vastgesteld door middel van een transparante en controleerbare loting. De loting wordt uitgevoerd volgens een vooraf vastgestelde procedure, waarbij de uitkomst objectief en reproduceerbaar is. Alle betrokken leveranciers worden vooraf geïnformeerd over de toepassing van de loting. Professionals die niet tot de definitieve top 3 behoren, worden niet uitgenodigd voor een interview en zijn uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de professional bevatten.

Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.