Product Owner - Raad voor de Rechtspraak

Je zoekt een ervaren Product Owner binnen de base Registratiesystemen voor het IRIS team. De Base Registratiesystemen is een van de IT-afdelingen binnen IVO Rechtspraak. Binnen de base zitten vier DevOps-teams die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en beheer van systemen in de hoek van registratieve systemen en documentcreatie & -generatie. Het IRIS-team is een van die vier teams, zij zijn verantwoordelijk voor de gelijknamige applicatie. IRIS is het systeem dat gebruikt wordt voor de kanton-zaakstromen.

Het IRIS team is bezig de herbouw van de huidige applicatie in een moderne stack (java / spring boot en angular front-end). De verwachting is dat dit eind 2026 gerealiseerd is. Om dit voor elkaar te krijgen moet focus aangebracht worden voor de afronding. Dat vraagt om het maken van scherpe keuzes en het stellen van duidelijke prioriteiten voor het team. Daarnaast moet er geschakeld worden met diverse stakeholders waaronder de lokale implementatie coordinatoren van de rechtbanken en de implementatiemanager vanuit IVO. Voordat IRIS live kan ben je als Product Owner betrokken bij het opzetten en begeleiden van de gebruikerstesten en ben je in staat op hoofd- en bijzaken uit elkaar te halen ten aanzien van de laatste bevindingen om de livegang te realiseren.

Verder wordt verwacht dat de Product Owner in aanloop naar en in de periode na de livegang af en toe op locatie (Zwolle/Arnhem) zal zijn.

De PO van het team moet tijdelijk worden vervangen in verband met zwangerschapsverlof. Het team bestaat (naast de PO) uit een scrummaster, UX'er, ontwerper, testers en back-end en front-end developers. Er wordt gewerkt volgens scrum.

Als productowner help je jouw team maximale waarde te creëren. Je onderneemt, experimenteert, analyseert, inspireert en hakt cruciale knopen door. Zo lever jij een onmisbare bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak.

Visie opstellen, behoeften inventariseren, roadmap maken: Jij onderzoekt wat de gebruikers en stakeholders willen, waarom ze dat willen en wat het kan opleveren. Denk bijvoorbeeld aan een kortere doorlooptijd, hogere gebruikerstevredenheid of kostenverlaging. Vervolgens kijk je of en hoe dit past binnen het plan en maak je een roadmap. Daarin beschrijf je welke kant we opgaan met het product/de dienst, hoe we dat aanpakken en hoe we het effect van de veranderingen meten. Je treedt daarin op als een ondernemer. En toont het lef om bestaande processen of denkwijzen te doorbreken, of om nee te zeggen, wanneer je ervan overtuigd bent dat een bepaald idee of bepaalde behoefte niet leidt tot een verbetering, dan wel te duur is.

Samenwerken met stakeholders en PO's, je team inspireren: Om de ambities te realiseren, werk je nauw samen met stakeholders zoals informatiemanagers, IT-managers, je team, gebruikers en portefeuillehouders. Je bent hun vraagbaak over het juridische en administratieve proces. Tegelijkertijd zoek je de afstemming met andere productowners, want hun producten/diensten kunnen raakvlakken hebben met die van jou. Hoe kun je elkaar ondersteunen en versterken?

Wat kunnen jullie van elkaar leren? Aan de hand van jouw user stories gaat je team aan de slag. Jij creëert een vertrouwensband, inspireert en stimuleert. Tegelijkertijd ben je kritisch op de prestaties, zowel van je teamleden als van jezelf. Je houdt continu in de gaten of jullie je doelen bereiken en kijkt altijd of dingen beter of efficiënter kunnen.

• Je denkt en werkt als een ondernemer met een duidelijke visie. Aan de hand van jouw visie bepaal je de roadmap en de stappen die nodig zijn om de doelen te behalen. Je bent kritisch op wensen en verzoeken van stakeholders en wilt de hypothese valideren voordat je doorgaat met het daadwerkelijk ontwikkelen. Je denkt out of the box en durft de status quo uit te dagen.
• Je bent resultaatgericht. Je bent meer gefocust op de meetbare outcome dan de activiteiten en de output die er geleverd worden. Je houdt doel en middel goed uit elkaar en creëert inzicht in verschillende aspecten van jouw product zodat je keuzes kan maken met data als input. Hierbij maak je keuzes en durft Nee te zeggen. Je weegt verwachte waarde af tegen verwachte kosten. Je meet elementen rondom jouw product om datagedreven keuzes te maken.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit. Daarnaast kan je goed luisteren en doorvragen om de ander goed te begrijpen.
• Professional Scrum Product Owner 1 & 2 (PSPO 1 & PSPO 2).
• Je hebt kennis van en relevante ervaring als Product Owner in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of een vergelijkbare organisatie); Fulltime gewerkt als Product Owner (5 jaar).
• Je werkt oplossings- en resultaatgericht, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en laat je niet snel van de wijs brengen bij tegenslag.
• Je bent een echte agilist en kan anderen meenemen in deze manier van denken en werken. Je neemt stakeholders mee met jouw visie, leidt je team in het creëren van waarde en maakt op basis van validatie keuzes over de richting.

Wensen

• Ervaring met verandertrajecten en digitalisering in een complexe omgeving. Je hebt ervaring als Product Owner bij zowel overheidsinstanties of andere non-profit organisaties en commerciële organisaties. Ervaring met OKR's, time-management, User Story Mapping en het faciliteren van workshops.

Competenties

• HBO of academisch werk- en denkniveau. Je weet hoe de verschillende stances van een Product Owner werken, wanneer je deze kan inzetten en bent bewust waar je hulp nodig hebt. Je bent stressbestendig, ook als je onder druk staat.
• Je bent leergierig en continu bezig om jezelf verder te ontwikkelen als Product Owner.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Verder wordt verwacht dat de Product Owner in aanloop naar en in de periode na de livegang af en toe op locatie (Zwolle/Arnhem) zal zijn.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.