Programmasecretaris

Het Programma Waardegericht Organiseren is een SVB-breed programma voor de wendbaarheid, weerbaarheid en realisatiekracht van de SVB om middels de realisatie van waardegericht organiseren te versterken. Het Programma Waardegericht Organiseren is een iteratief programma, wat betekent dat het programma en de onderdelen hiervan waar nodig kunnen worden bijgesteld, afhankelijk van de behoefte van de organisatie. De Raad van Bestuur is opdrachtgever en het Directieteam is opdrachtnemer, waarbij de Chief Change Officer (CCO) vaak als coördinator optreedt.

Het Programma Waardegericht Organiseren bestaat uit drie subprogramma's, die afzonderlijk zijn verbonden:

• De Transformatie Dienstverlening, met een uitwerking van de inrichting van de dienstverlenende directies en de directie IT van de SVB.
• Het creëren van 'one way of working' binnen en tussen waardestromen.
• Het traject 'Bestaffing' dat moet leiden tot een inrichtingsvoorstel voor de inrichting van het personeel binnen de SVB. De positionering en inrichting van het CIO-office maakt onderdeel uit van het programma Bestaffing als aparte programmalijn.

Als programmasecretaris ondersteun jij de coördinator /CCO bij de organisatie van de verschillende programmalijnen van waardegericht organiseren en uitvoering van het programma. Je zorgt voor structuur, integrale planning, helderheid over genomen en verantwoordelijkheden, overzicht, een goede vastlegging van besluiten, acties en documentatie en voortgangsbewaking. Inclusief draag je bij aan een goedkope aansturing van het volledige programma en de deelprogramma's daarbinnen en help jij de coördinator/ CCO om interafhankelijkheden binnen het programma, voortgang, risico's en betaling goed te organiseren.

Werkzaamheden

• Het ondersteunen van de coördinator/CCO bij het systematisch van de samenhangende en de dagelijkse coördinatie van de verschillende programmalijnen binnen het programma en de uitvoering van het geheel.
• Het organiseren en voorbereiden van programma- en stuurgroepvergaderingen en het bepalen van de bepaling tussen programma-eigenaren (DT-leden) en de coördinator.
• Het signaleren van afhankelijkheden en risico's tussen programmalijnen in samenwerking met de programmamanager van het kernteam en het opstellen en beheren van de integrale programmaplanning.
• Tevens monitoren van de voortgang, mijlpalen, risico's en actiepunten vanuit de projecten binnen het programma.
• Het opstellen van agenda's, het notuleren en het consequent van actie- en besluitlijsten, evenals het beheren van programmadocumentatie en het zorgen voor overzicht en versiebeheer.
• Ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages en ingewikkelde stukken en het voorbereiden van de informatievoorziening richting betrokken projecten en stakeholders.
• Ondersteuning bij het logisch van budgetten en middelen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met project- of programmaondersteuning.

Competenties

• Sterk in organiseren, structureren en overzicht brengen en behouden in ingewikkelde projecten/programma's.
• Nauwkeurig, proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig (ook met hoger management).
• Affiniteit met projectmatig werken, bijvoorbeeld volgens Lean/ Scrum at scale/ Safe/ PRINCE2.

De opdrachtgever is de Sociale Verzekeringsbank.

De Raad van Bestuur is opdrachtgever en het Directieteam is opdrachtnemer, waarbij de Chief Change Officer (CCO) vaak als coördinator optreedt.

De programmasecretaris rapporteert aan coördinator/CCO en werkt nauw samen met:

• Programmamanager van kernteam
• DT-leden/programmalijn eigenaren
• Projectmanagers binnen de programmalijnen
• Communicatie
• HR
• Financiën

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.