Management Assistent

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is:

• Je stelt als klantgerichte managementassistent hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk
• Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.
• Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief en oplossingsgericht

Werkzaamheden:

Jij zorgt vanuit de locatie Utrecht voor de ondersteuning van de Directeuren Directie Sociale Verzekeringen (DSV), de adjunct directeuren DSV en de afdelingsmanager Ondersteuning. Samen met je collega's van het secretariaat worden (door jullie) de diverse portefeuilles en secretariële werkzaamheden verdeeld. Zo lees je mee met de mails en attendeer je de directeuren DSV op de belangrijkste zaken, acties en deadlines. Verder plan je afspraken en bereid je bijeenkomsten voor. Je draait je hand er niet voor om tussendoor andere zaken te regelen. En als je een idee hebt om de volgende vergadering met het team net wat beter te laten verlopen, schroom je niet om je advies te geven. Je maakt afspraken met externe partijen of andere afdelingen, neemt zelfstandig beslissingen indien afspraken conflicteren en weet deze te prioriteren. Op eigen initiatief ondersteun je de directeuren DSV door het signaleren van en anticiperen op bepaalde situaties.

Wij kunnen op je rekenen als managementassistent bij het:

• (pro) actief ontzorgen van de directeuren DSV in allerlei taken;
• ondersteunen bij het organiseren van interne en externe sessies;
• ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie;
• samenwerken met je collega managementassistenten, je werkt in een klein team;
• het vervangen van je collega managementassistent bij afwezigheid.

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbaar ervaring als management assistent.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Je vindt samenwerken belangrijk.
• Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving.
• Je hebt ervaring met de dynamiek van een directiesecretariaat waarvan jij ook onderdeel bent.
• Je houdt van regelen en bent goed in structuur aanbrengen.
• Je bent digitaal vaardig, timemanagement/stressbestendig, plannen en organiseren en werken met MS Office en Teams zijn bekend terrein voor je.

Sociale Verzekeringsbank perceel 2

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.