Homepagina
Homepagina
Logo van Slachtofferhulp Nederland
Logo van Slachtofferhulp Nederland

Secretaresse

Slachtofferhulp Nederland

Baarsjesweg 224, 1058 AA Amsterdam, Nederland

Sluit over 4 dagen

Begindatum:

1 nov 2026

Einddatum:

-

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

17 okt 2026
Opdracht tarief 65Opdracht uren 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega's van het managementsecretariaat.

In de functie houd je o.a. bezig met:
  • Agendabeheer voor hoofden van afdelingen, je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken.
  • Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en bij afwezigheid collega's het verzorgen van verslaglegging.
  • Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie als dit nodig is.

Eisen

  • Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
  • Een maximum uurtarief van € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, en parkeerkosten.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administratie (20 punten).
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie (30 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten, en vergaderstukken aan betrokkenen (20 punten).
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen (30 punten).

Competenties

  • Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer en noteren.
  • Dienstverlenende instelling.
  • Gestructureerd, systematisch en accuraat werkend.
  • Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk.
  • Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens.

Organisatie en team

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd op basis van relevante werkervaring bij soortgelijke opdrachten en organisaties. De professionals die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre je voldoet aan het profiel, met name de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 28 oktober 2026. Professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 27 oktober 2026 bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Er is een mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 4 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
  • Je cv is maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, en bevat minimaal 2 referenties.
  • Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr