Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel
Baarsjesweg 224, 1058 AA Amsterdam, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
23 jul 2026
60
32
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda's en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel (Zwolle en Almelo), zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches.
Eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
- Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner;
- Je bent bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen);
- Je bent woonachtig binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten).
Competenties
- Organisatievermogen;
- Communicatieve vaardigheden;
- Stressbestendig;
- Kunnen multitasking.
Organisatie en team
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op:
• Vrijdag 31 juli begin van de middag (tussen 13.00 en 15.00 uur) in Zwolle
• Maandag 3 augustus in de middag (tussen 13.30 en 16.30 uur) in Almelo
De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 30 juli 2026 bericht.
Overige informatie
Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 1 maand.
Hybride: Je werkt minimaal 1 dag per week in Zwolle en 1 dag per week in Almelo. Op vrijdag kan je vanuit huis werken.
Overig algemeen:
VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties en aangeleverd in PDF.
