BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9

Het CV en de motivatie dienen aangeboden te worden in het Engels.

Het CV dient in een Word format aangeleverd te worden.

Als Personal Assistant voor de IDT GM, bied je hoogwaardige administratieve, plannings- en coördinatieondersteuning om het technologie-leiderschapsteam effectief te laten functioneren. Gebaseerd in Den Haag, help je de GM prioriteiten te beheren, te bepalen wat aandacht nodig heeft en de focus te houden op de belangrijkste bedrijfsresultaten. Je organiseert complexe planningen, ondersteunt vergaderingen en communicatie, en fungeert als een betrouwbaar filter voor informatie, verzoeken en opvolging. Je werkt nauw samen met senior leiders, assistenten en teams binnen Shell, en draagt bij aan een soepele, professionele en goed gecoördineerde werkomgeving.

Werkzaamheden:

• Beheer de agenda, prioriteiten, vergaderplanning en dagelijkse workflow van de GM.
• Fungeer als een betrouwbaar filter voor de GM, om te helpen beoordelen wat aandacht nodig heeft, wat gedelegeerd kan worden en wat kan wachten.
• Organiseer vergaderingen, leiderschapssessies, team evenementen en externe afspraken.
• Bereid agenda's, briefingmaterialen, notulen en opvolgacties voor.
• Coördineer reizen, onkosten en andere administratieve processen.
• Ondersteun heldere en tijdige communicatie binnen het technologie-leiderschapsteam en bredere belanghebbende groepen.
• Behandel gevoelige informatie met zorg, discretie en gezond oordeel.
• Bouw sterke werkrelaties op met assistenten, leiders en collega's binnen Shell.
• Identificeer praktische manieren om teamroutines, planning en administratieve processen te verbeteren.
• Ondersteun onboarding, team engagement activiteiten en belangrijke leiderschapsmomenten.

• Proven experience providing administrative or personal assistant support to senior leaders.
• Fluency in written and spoken Dutch and English.
• Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities and changing deadlines.
• Experience coordinating complex diaries, meetings, travel and business administration.
• Sound judgement, with the ability to prioritise requests, filter information and escalate the right topics at the right time.
• Strong working knowledge of Microsoft Office tools, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint.
• Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
• Experience working with senior stakeholders across different teams, locations or time zones.

Wensen

• Experience supporting leaders in technology, digital, transformation or a large corporate environment.
• Experience organising leadership meetings, town halls or team engagement events.
• Experience managing expenses and related administrative processes.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Je brengt jouw vaardigheden en ervaring mee naar Shell en in ruil daarvoor werk je samen met getalenteerde, toegewijde mensen aan een van de belangrijkste uitdagingen waar onze planeet voor staat. Je krijgt de mogelijkheid om de vaardigheden te ontwikkelen die je nodig hebt om te groeien in een omgeving waar eerlijkheid, integriteit en respect voor elkaar worden gewaardeerd. Je kunt je prioriteiten balanceren terwijl je de beste versie van jezelf wordt.

Diversiteit en inclusie

We willen dat je weet dat Shell een ambitieus doel heeft: een van 's werelds meest diverse en inclusieve bedrijven worden. Je kunt meer te weten komen over hoe we aan dit doel werken.

We zetten ons in om een bredere en diversere groep professionals aan te trekken. Als deze functie op dit moment niet perfect bij je kwalificaties past, horen we toch graag van je. Overweeg een profiel aan te maken in onze Talent Community, zodat we je in gedachten kunnen houden voor toekomstige kansen die mogelijk aansluiten bij jouw vaardigheden.