BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG7

Als Personal Assistant aan de IDT GM, zorg je voor hoogwaardige administratieve, plannings- en coördinatieondersteuning om het technologieleiderschapsteam effectief te laten opereren. Vanuit Den Haag help je de GM met het beheren van prioriteiten, het beslissen wat aandacht nodig heeft en het behouden van focus op de belangrijkste bedrijfsresultaten. Je organiseert complexe planningen, ondersteunt vergaderingen en communicatie, en fungeert als een vertrouwde filter voor informatie, verzoeken en follow-up. Je werkt nauw samen met senior leiders, assistenten en teams binnen Shell, en helpt zo een soepele, professionele en goed gecoördineerde werkomgeving te creëren.

Werkzaamheden:

• Beheer je de agenda van de GM, prioriteiten, vergaderplanning en dagelijkse workflow.
• Fungeer je als een vertrouwde filter voor de GM, en help je te beoordelen wat aandacht nodig heeft, wat gedelegeerd kan worden en wat kan wachten.
• Organiseer je vergaderingen, leiderschapssessies, teamevenementen en externe engagementen.
• Bereid je agenda's, briefingmaterialen, notulen en follow-upacties voor.
• Coördineer je reizen, onkosten en andere administratieve processen.
• Ondersteun je duidelijke en tijdige communicatie binnen het technologieleiderschapsteam en bredere stakeholdergroepen.
• Behandel je gevoelige informatie met zorg, discretie en gezond verstand.
• Bouw je sterke werkrelaties op met assistenten, leiders en collega's binnen Shell.
• Identificeer je praktische manieren om teamroutines, planning en administratieve processen te verbeteren.
• Ondersteun je onboarding, teamengagementactiviteiten en belangrijke leiderschapsmomenten.

• Geprogrammeerde ervaring in administratieve of persoonlijke assistentie ter ondersteuning van senior leiders.
• Vloeiend in geschreven en gesproken Nederlands en Engels.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om concurrerende prioriteiten en veranderende deadlines te beheren.
• Ervaring met het coördineren van complexe agenda's, vergaderingen, reizen en bedrijfsadministratie.
• Gezond oordeel, met het vermogen om verzoeken te prioriteren, informatie te filteren en de juiste onderwerpen op het juiste moment te escaleren.
• Gedegen kennis van Microsoft Office-tools, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit te behandelen.
• Ervaring met senior stakeholders in verschillende teams, locaties of tijdzones.

Wensen

• Ervaring met het ondersteunen van leiders in technologie, digitaal, transformatie of een grote zakelijke omgeving.
• Ervaring met het organiseren van leiderschapsvergaderingen, stadsbrede bijeenkomsten of teambindingsactiviteiten.
• Ervaring met het beheren van uitgaven en gerelateerde administratieve processen.

Je brengt jouw vaardigheden en ervaring mee naar Shell en in ruil daarvoor werk je samen met getalenteerde, toegewijde mensen aan een van de belangrijkste uitdagingen waar onze planeet voor staat. Je krijgt de gelegenheid om de vaardigheden te ontwikkelen die je nodig hebt om te groeien in een omgeving waar we eerlijkheid, integriteit en respect voor elkaar waarderen. Je zult jouw prioriteiten in balans kunnen houden terwijl je de beste versie van jezelf wordt.

We willen dat je weet dat Shell een ambitieus doel heeft: een van 's werelds meest diverse en inclusieve bedrijven worden en je kunt meer te weten komen over hoe we aan dat doel werken.

We zetten ons in voor het aantrekken van een bredere en diversere groep professionals. Als deze positie niet perfect aansluit bij jouw kwalificaties op dit moment, horen we toch graag van je. Overweeg een profiel aan te maken in onze Talent Community zodat we je in gedachten kunnen houden voor toekomstige mogelijkheden die mogelijk aansluiten bij jouw vaardigheden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: Het CV en de motivatie dienen aangeboden te worden in het Engels.
Het CV dient in een Word format aangeleverd te worden.