Functioneel beheerder Youforce

Opdracht

Als ervaren functioneel beheerder Youforce zorg je samen met de huidige collega functioneel beheerder voor de dagelijkse ondersteuning en het verhelpen en voorkomen van problemen. Je bent 2^e lijns aanspreekpunt. Je neemt (aan)vragen, storingen en meldingen aan die onze HRservicedesk naar jou doorzet, beoordeelt deze op volledigheid en draagt zelf zorg voor de afhandeling. Als je hiervoor de hulp of actie van de leverancier (Youforce) nodig hebt, maak je hiervoor zelf een request aan bij het Servicecenter van Youforce.

Jij kan dus lezen en schrijven met de HR modules binnen Youforce en de app. Jouw rol is divers, zo houd jij je bezig met het analyseren en oplossen van incidenten, het uitvoeren van activiteiten op het gebied van usermanagement, tabellen- en organisatiebeheer, maar ook het ondersteunen in doorvoeren van wensen van de partners. Ook andere HR-gerelateerde applicaties kunnen tot de werkzaamheden gaan behoren. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega functioneel beheerders/ontwikkelaars.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Youforce met alle onderdelen van Youforce, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder.

Wensen (Selectiecriteria)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Youforce met alle onderdelen van Youforce, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren van systemen (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met Topdesk in de afgelopen 6 jaar (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met HR processen (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met Yourforce met meerdere klanten in 1 werkomgeving, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring (20 punten)

Competenties

• Leergierig
• Gedreven
• Communicatief vaardig
• Snel kunnen schakelen op tal van onderwerpen

Organisatie

Over Ons

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Administratieve partner”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 30 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 28 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 3x 3 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Dinsdag (kantoor) en woensdag

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Administratieve partner

Administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (link naar SROI-bijlage verwijderd).