Manager Inkoop, Contract- en Informatiemanagement

De opdracht betreft vervanging van de huidige manager inkoop, informatie- en contractmanagement in verband met zwangerschapsverlof.

De manager Inkoop, informatie- en contractmanagement is verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. De manager zorgt ervoor dat regionale inkoop- en contracteringsafspraken, het contractmanagement én de informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.

De manager geeft leiding aan de betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken. Daarbij bewaakt de manager de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie, en zorgt hij of zij voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.

Daarnaast heeft de manager een belangrijke rol in:

• het faciliteren van regionale inkoop- en herzieningstrajecten;
• het professionaliseren van contractmanagement, inclusief signalering van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders;
• het ontwikkelen en borgen van betrouwbare management- en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming;
• het adviseren van directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, de financiële beheersing en de informatiepositie;
• en het vertegenwoordigen van het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het Programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

Met deze rol levert de manager een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel in Haaglanden.

Tijdens de vervangingsperiode zal de focus met name liggen op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het MT waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het opgestelde jaarplan.
• Vertalen/ inspelen op het project 'herinrichting zorglandschap 2028’ naar de organisatiedelen
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: balans in ervaren werkdruk herstellen
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden SbJH, professionaliseren van de dienstverlening
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale programma ‘herinrichting zorglandschap’ en de vertaling maken naar de interne organisatie.

• Jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager inkoop binnen het jeugddomein bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement;
• Jij stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door jou zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (15 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als manager inkoop binnen het jeugddomein bij een overheidsorganisatie (35 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement (35 punten);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI1 of NEVI 2 (15 punten).

Competenties

• De professional biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen, maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit en verbindt interne en externe ontwikkelingen aan het dagelijkse werk.
• De professional herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie.
• De professional biedt structuur en geeft richting, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• De professional luistert, is betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen.
• De professional ondersteunt professionaliteit door kennis, feedback en consistente besluitvorming.
• De professional is mensgericht, coachend, faciliterend en is in staat draagvlak te creëren.

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van negen gemeenten in de regio Haaglanden de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert. Het SbJH fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en draagt bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel in de regio.

De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn:

• het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp;
• het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders;
• het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer;
• het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning-en-controlcyclus en verantwoording;
• het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Door deze taken draagt het SbJH bij aan een effectieve uitvoering van de Jeugdwet en aan samenwerking en uniformiteit binnen de regio Haaglanden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 2 keer 6 maanden.

Hybride: Deels thuis werken (maximaal 50%) behoort tot de mogelijkheden.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.