Inkoopadviseur

De doorontwikkeling van het jeugdhulpstelsel is een omvangrijke en complexe transformatieopdracht. Binnen deze opdracht vervult de inkoopadviseur een centrale rol in het vertalen van beleid naar concrete herzienings- en inkoopdocumenten. De inkoopadviseur is verantwoordelijk voor de inkooptechnische uitwerking van beleidskeuzes en draagt bij aan de voorbereiding en uitvoering van de herzienings- en open house procedure. De inkoopadviseur opereert zelfstandig, maar werkt nauw samen met diverse stakeholders binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het adviseren over en begeleiden van diverse herzienings- en open house procedures, van voorbereiding tot afronding;
• Het vertalen van beleidskaders naar inkoopstrategieën en herzienings- en inkoopdocumenten;
• Proactief bijdragen aan kennisdeling en de verdere professionalisering van de herzienings- en open house procedures;
• Het bewaken van de consistentie en kwaliteit van de verschillende herzienings- en inkoopdocumenten over de segmenten heen;
• Het actief bijdragen aan en aansluiten bij de maandelijkse ontwikkeltafels, verdiepende voorbereidingssessies en werkgroepen in het kader van de herzienings- en open house procedures;
• Het samenwerken met jeugdhulpaanbieders, gemeenten, Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden, Programmabureau Jeugdhulp Haaglanden en andere betrokken organisaties;
• Het signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen binnen de herzienings- en open house procedures.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur in het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare afgeronde "NEVI 2 opleiding" of een afgeronde vergelijkbare opleiding gespecialiseerd op 'tactisch inkopen';
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein bij een gemeente;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht;
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur in het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures bij een overheidsorganisatie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van open-houseprocedures bij een overheidsorganisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met inkoop binnen het sociaal domein, binnen Jeugdhulp (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Contractstandaarden Jeugd (10 punten);
• Aantoonbare ervaring met coördinatie herzienings- en inkoopdocumenten (10 punten).

Competenties

• Klantgericht en goed in het omgaan met deadlines;
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Proactieve werkhouding en verbindend vermogen;
• Zelfstandig kunnen opereren;
• Snel schakelen, gedegen analyseren en vertrouwen opbouwen;
• Sterk in samenwerking met verschillende stakeholders;
• Accuraat, stressbestendig, en procesmatig werken.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden maakt voor de negen gemeenten in de regio Haaglanden de inkoop van de jeugdhulp mogelijk. Naar aanleiding van een open house (toelatings)procedure heeft de regio Haaglanden met circa 180 jeugdhulpaanbieders Ontwikkelovereenkomsten en daarmee samenhangende Resultaatovereenkomsten voor het leveren van jeugdhulp per gemeente gesloten. De regio Haaglanden is voornemens deze Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten in nauwe samenwerking met betrokken jeugdhulpaanbieders te vernieuwen.

De regio Haaglanden beoogt de totaalopdracht voor jeugdhulp, zoals die voortvloeien uit de Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten, op te delen in de volgende vijf segmenten:

• Jeugdhulp met verblijf, inclusief crisis;
• Hoogspecialistische geestelijke gezondheidszorg;
• Dagbesteding en dagbehandeling;
• Onderwijs- en jeugdhulp; en
• Veelvoorkomende jeugdhulp.

Zodra het besluitvormingstraject over deze segmentering is afgerond, beoogt de regio Haaglanden de Ontwikkel- en Resultaatovereenkomsten voor segmenten 1 tot en met 4 per segment te vernieuwen via een herzieningsprocedure. Voor segment 5 is de regio Haaglanden voornemens een nieuwe open house toelatingsprocedure te organiseren.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (Stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
Administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.