Adviseur -Senior Administratief Ondersteuner Reorganisatie
M. H. Tromplaan 28, 7513 AB Enschede
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
1 dec 2026
Publicatiedatum:
16 sept 2026
85
32 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Voor Saxion zoeken we een zeer ervaren en nauwkeurige administratief ondersteuner die het HR-projectteam tijdelijk versterkt tijdens een omvangrijke reorganisatie.
De reorganisatie bevindt zich in een cruciale fase waarin grote hoeveelheden personeelsinformatie worden verwerkt en waarin op verschillende momenten formele en vertrouwelijke communicatie richting medewerkers moet worden verzorgd. De functie vraagt daarom om een professional die uiterst zorgvuldig, zelfstandig en discreet werkt en ruime ervaring heeft met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en het verzorgen van personeelscommunicatie waarbij grote zorgvuldigheid is vereist.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden, samenvoegen, controleren en administratief verwerken van grote aantallen gepersonaliseerde personeelsbrieven en andere formele correspondentie. Je werkt hierbij met verschillende bestanden en gegevensbronnen. Je controleert niet alleen of de communicatie technisch correct is gegenereerd, maar controleert ook actief de onderliggende gegevens. Je signaleert afwijkingen, ontbrekende gegevens, dubbele records en andere mogelijke fouten voordat communicatie wordt verzonden. Nauwkeurigheid en kwaliteitscontrole zijn in deze functie essentieel. Je bent je bewust van de impact die een fout in deze fase kan hebben op medewerkers.
Wat ga je doen?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
De reorganisatie bevindt zich in een cruciale fase waarin grote hoeveelheden personeelsinformatie worden verwerkt en waarin op verschillende momenten formele en vertrouwelijke communicatie richting medewerkers moet worden verzorgd. De functie vraagt daarom om een professional die uiterst zorgvuldig, zelfstandig en discreet werkt en ruime ervaring heeft met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en het verzorgen van personeelscommunicatie waarbij grote zorgvuldigheid is vereist.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden, samenvoegen, controleren en administratief verwerken van grote aantallen gepersonaliseerde personeelsbrieven en andere formele correspondentie. Je werkt hierbij met verschillende bestanden en gegevensbronnen. Je controleert niet alleen of de communicatie technisch correct is gegenereerd, maar controleert ook actief de onderliggende gegevens. Je signaleert afwijkingen, ontbrekende gegevens, dubbele records en andere mogelijke fouten voordat communicatie wordt verzonden. Nauwkeurigheid en kwaliteitscontrole zijn in deze functie essentieel. Je bent je bewust van de impact die een fout in deze fase kan hebben op medewerkers.
Wat ga je doen?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- het administratief voorbereiden, genereren, controleren en verwerken van personeelsbrieven en overige correspondentie op medewerkerniveau;
- het uitvoeren van mail merges en samenvoegbewerkingen, waarbij gegevens uit spreadsheets worden gekoppeld aan briefsjablonen in Microsoft Word;
- het beheren en controleren van gegevensbestanden en verzendlijsten en het actief signaleren van ontbrekende, dubbele, afwijkende of onjuiste gegevens;
- het zorgvuldig controleren van de uitkomsten van samenvoegbewerkingen en het waar nodig corrigeren van gegevens of signaleren van afwijkingen;
- het vanuit grote samengevoegde bestanden zorgvuldig opsplitsen en selecteren van individuele medewerkersbrieven;
- het gereedmaken van individuele correspondentie voor verzending en het zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en opname in de juiste personeelsdossiers;
- het controleren of de juiste medewerker aan de juiste brief en gegevens is gekoppeld;
- het bewaken van de volledigheid, uniformiteit en tijdigheid van de correspondentie;
- het zorgvuldig administreren en bijhouden van de voortgang en de status van verschillende communicatiemomenten;
- het bewaken van deadlines en het tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
- het ondersteunen van het HR-projectteam bij overige administratieve werkzaamheden die samenhangen met de reorganisatie.
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander-, reorganisatie- of HR-trajecten;
- Je hebt ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en verzorgen van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie;
- Je hebt zeer ruime ervaring met mail merge, document merging of vergelijkbare technieken;
- Je hebt ervaring met het controleren van grote bestanden en het zelfstandig signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens;
- Je hebt ervaring met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt een zeer hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en deadlines;
- Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van het eindresultaat.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring binnen het hoger onderwijs.
- Ervaring met HR-administratie.
- Je bent zorgvuldig, discreet, zelfstandig en stressbestendig.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat de communicatie die je voorbereidt voor medewerkers grote persoonlijke betekenis kan hebben.
- Je houdt van structuur, controle en overzicht.
- Je werkt graag met grote hoeveelheden gegevens en documenten en vindt het vanzelfsprekend om te controleren of alles klopt.
- Je bent alert: als iets niet logisch lijkt, ga je op onderzoek uit. Je wacht niet af, maar signaleert afwijkingen en stemt waar nodig tijdig af met het HR-projectteam.
Organisatie en team
Voor Saxion zijn wij op zoek naar een zeer ervaren en nauwkeurige administratief ondersteuner die het HR-projectteam tijdelijk versterkt tijdens een omvangrijke reorganisatie.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren administratief professional die uitblinkt in het zorgvuldig verwerken en controleren van grote hoeveelheden gegevens en vertrouwelijke informatie en een scherp oog heeft voor detail. Je bent iemand die niet zomaar uitgaat van de juistheid van een aangeleverd bestand. Je controleert, vergelijkt, signaleert en vraagt door wanneer iets niet klopt.
Waarom deze functie?
Je gaat aan de slag in een cruciale fase van een omvangrijke reorganisatie binnen het hoger onderwijs. Jouw werk draagt direct bij aan een zorgvuldige en professionele uitvoering van een traject dat grote impact heeft op medewerkers. Deze functie vraagt om meer dan alleen administratieve vaardigheden. We zoeken iemand die nauwkeurigheid als tweede natuur heeft, grote hoeveelheden vertrouwelijke informatie zorgvuldig kan verwerken en begrijpt dat achter ieder bestand en iedere brief een medewerker zit.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren administratief professional die uitblinkt in het zorgvuldig verwerken en controleren van grote hoeveelheden gegevens en vertrouwelijke informatie en een scherp oog heeft voor detail. Je bent iemand die niet zomaar uitgaat van de juistheid van een aangeleverd bestand. Je controleert, vergelijkt, signaleert en vraagt door wanneer iets niet klopt.
Waarom deze functie?
Je gaat aan de slag in een cruciale fase van een omvangrijke reorganisatie binnen het hoger onderwijs. Jouw werk draagt direct bij aan een zorgvuldige en professionele uitvoering van een traject dat grote impact heeft op medewerkers. Deze functie vraagt om meer dan alleen administratieve vaardigheden. We zoeken iemand die nauwkeurigheid als tweede natuur heeft, grote hoeveelheden vertrouwelijke informatie zorgvuldig kan verwerken en begrijpt dat achter ieder bestand en iedere brief een medewerker zit.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Nee
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen: De functie is ingeschaald conform CAO HBO Schaal 9.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
