Senior Privacy Officer

Team

Als Senior Privacy Officer (PO) val je onder het team Directiestaf. Je werkt nauw samen met de junior Privacy Officer (PO), Functionaris Gegevensbescherming (FG), Corporate Information Security Officer (CISO) en Information Security Officers (ISO).

Deze collega's vormen samen het kernteam Informatieveiligheid.

Daarbinnen zijn de PO's en FG de specialisten op het gebied van privacy. Jullie zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van het privacybeleid binnen de organisatie. Daarbij zorg je voor een duidelijke en werkbare invulling van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Je zorgt voor de uitvoering van de noodzakelijke regels, procedures en taken. Daarnaast draag je bij aan het organisatie brede bewustzijn, kennisniveau en de werkwijze van medewerkers.

Takenpakket Senior Privacy Officer

Jouw taken zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Coaching van en sparringpartner zijn voor onze junior PO. Dit is een belangrijk onderdeel van deze opdracht. Intentie is dat de junior PO zich kan ontwikkelen tot senior PO. Samen met de junior PO en teamleider wordt een ontwikkeltraject opgesteld. Je coacht en begeleidt onze junior PO op adviesvaardigheid, beleidsontwikkeling, soft skills en specifieke gespreksvaardigheden.

• Samen met de junior PO strategisch/tactisch beleid ontwikkelen.

• Ondersteunen en adviseren bij het verhogen van de bewustwording in de organisatie.

• Het (mede) ontwikkelen, (laten) beschrijven en borgen van processen, procedures en protocollen op het gebied van privacy (afhandeling AVG-verzoeken, ontwikkeling en beheer register gegevensverwerkingen en algoritmeregister enzovoort).

• Adviseren en (mede) beoordelen van de verwerking van persoonsgegevens in complexere zaken tegen de achtergrond van de kaders van privacywetgeving.

• Adviseren van het management bij wijzigingen in procesuitvoering, bedrijfsvoering en de toepassing van DPIA's.

• Adviseren en ondersteunen bij de behandeling van complexe datalekken.

• Adviseren en ondersteunen bij complexe verzoeken om inzage, correctie en verzet ten aanzien van persoonsgegevens en adviseren over de afhandeling;

• Adviseren en ondersteunen in het beheer en onderhoud van standaarddocumenten voor verwerkersovereenkomsten, convenanten en reglementen.

• Adviseren en ondersteunen bij het besluitvormingsproces en het afsluiten van verwerkersovereenkomsten en convenanten en de vaststelling van reglementen.

Als Senior Privacy Officer:

• Moet je goed kunnen schakelen binnen de organisatie;

• Moet je knopen durven doorhakken;

• Denk je actief mee en draag je oplossingen aan;

• Zorg je voor een vertaalslag van de relevante wet- en regelgeving naar de praktijk;

• Heb je een sterk analytische en probleemoplossende instelling;

• Heb je een grote overredingskracht en doorzettingsvermogen.
  Overtuig je managers en leidinggevenden van de noodzaak van het opstellen en naleven van beleid, protocollen enzovoort.

• Werk je samen met teams en managers om tot werkbare oplossingen in de praktijk te komen. Kennis en diplomatie is hierbij van belang.

• Heb je specifiek kennis van privacywetgeving zoals de AVG, maar ook andere relevante wetgeving.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van IT, rechten of informatiebeveiliging;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als privacy officer;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen en beheren van privacyprocessen zoals DPIA’s, datalekprocedures en verwerkingsregisters(benoem in het cv waar dit is opgedaan);

• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding AVG of aanverwante privacywetgeving (benoem in het CV waar dit is opgedaan).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van junior medewerkers (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (30 punten);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als privacy officer (20 punten);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het opstellen en beheren van privacyprocessen zoals DPIA’s, datalekprocedures en verwerkingsregisters(benoem in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten);

• Aantoonbaar werkervaring me specifieke tools/applicaties voor privacybeheer zoals DPIA-tools of registers (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (30 punten).

Competenties

• Coaching, actief luisteren, geven van constructieve feedback

• Adviesvaardigheden

• Verantwoordelijkheid

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

• Goed schakelen op verschillende niveaus

• Kritisch

• Communicatief

• Nauwkeurigheid

• Integriteit

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Als Senior Privacy Officer (PO) val je onder het team Directiestaf. Je werkt nauw samen met de junior Privacy Officer (PO), Functionaris Gegevensbescherming (FG), Corporate Information Security Officer (CISO) en Information Security Officers (ISO).

Deze collega's vormen samen het kernteam Informatieveiligheid.

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 2 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 4 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee