Projectmanager Water en Riolering

Context van de opdracht

Binnen de gemeentelijke watertaken van De Wolden en Hoogeveen hangen meerdere achterstanden met elkaar samen. De areaaldata zijn onvoldoende actueel en betrouwbaar, de beheercapaciteit is krap en het inzicht in de conditie en het functioneren van de assets ontbreekt deels. Hierdoor is het lastig om beleids-, beheer- en investeringskeuzes goed te onderbouwen, de rioolvervangingsopgave planmatig op te pakken en tijdig aan te sluiten bij werkzaamheden en ontwikkelingen in de openbare ruimte.

Er ligt een projectplan op hoofdlijnen voor het verbeterproject Water en Riolering 2030. De kwartiermaker werkt dit in de opstartfase uit tot een gedetailleerd, financieel onderbouwd en bestuurlijk vastgesteld projectplan en richt de benodigde projectorganisatie in. Daarmee wordt de basis gelegd voor betrouwbare data, beter systeeminzicht, een onderbouwde vervangingsprogrammering, passende beheercontracten en de uitvoering van bestuurlijke ambities, waaronder klimaatadaptatie.

Je staat onder leiding en toezicht en werkt intensief samen met de beleidsadviseur en beheerder water en riolering en verbindt beleid, beheer, data, financiën, inkoop, markt en bestuur. Het doel is het taakveld te ontwikkelen van reactief naar planmatig en navolgbaar beheer, met datagedreven beheer volgens de landelijke gegevensstandaard GWSW als basis en een volwaardige positie in de integrale programmering van de openbare ruimte.

Doel van de opdracht

Het uitwerken en laten vaststellen van een uitvoerbaar projectplan voor Water en Riolering 2030, waarmee beide gemeenten onderbouwd kunnen besluiten over organisatie, capaciteit, financiën en uitvoering.

• Het inrichten van een heldere projectorganisatie en besluitvormingsstructuur, inclusief rollen, mandaten, capaciteitsafspraken en escalatielijnen;
• Het in samenhang voorbereiden van de benodigde verbeteringen in data, systeeminzicht, vervangingsprogrammering en beheercontracten;
• Het borgen dat de resultaten bruikbaar zijn voor de integrale programmering van werkzaamheden in de openbare ruimte;
• Het creëren van de organisatorische en inhoudelijke basis om de resultaten na besluitvorming duurzaam in werkprocessen, informatiesystemen en regulier beheer te verankeren.

Inhoudelijke subdoelen

• Data op orde: actualiseren, valideren en structureren van areaal- en objectgegevens volgens GWSW, inclusief eigenaarschap, beheerprocessen en kwaliteitsborging;
• Systeeminzicht en vervangingsprogrammering: inzicht verkrijgen in de toestand, het functioneren, de risico's en de vervangingsbehoefte van het water- en rioleringssysteem en dit vertalen naar een meerjarige programmering;
• Beheercontracten: bepalen welke beheer-, onderzoeks- en onderhoudstaken intern worden uitgevoerd, welke worden uitbesteed en welke contract- en samenwerkingsvormen daarvoor passend zijn;

Fasering van de opdracht

Fase 1 - kwartiermaken en besluitvorming (Q1 2027)
De initiële opdracht is gericht op het uitwerken en bestuurlijk laten vaststellen van het projectplan, het inrichten van de governance, het formaliseren van de benodigde capaciteit en het voorbereiden van de financiële en inhoudelijke besluitvorming. Het vastgestelde projectplan is het kernresultaat van deze fase.

Fase 2 - projectleiding uitvoering (mogelijke vervolgopdracht 2027-2028)
Na vaststelling van het projectplan, afzonderlijke beschikbaarstelling van middelen en een expliciet besluit over verlenging kan de opdracht worden voortgezet voor de uitvoering van (delen van) de subdoelen. De vervolgopdracht maakt geen automatisch onderdeel uit van de initiële opdracht.

Beoogde resultaten uiterlijk 1 maart 2027

• Een door de directie en beide colleges van B&W vastgesteld projectplan Water en Riolering 2030;
• Een vastgestelde projectstructuur, inclusief ambtelijk opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, rapportagelijnen en escalatieroutes;
• Geformaliseerde capaciteitsafspraken met de betrokken lijnteams en ondersteunende disciplines;
• Een financiële raming per subdoel, inclusief interne capaciteit, externe inzet, investeringen en te verwachten structurele beheerlasten;
• Een integrale planning voor de uitvoeringsperiode met afhankelijkheden, mijlpalen, besluitvormingsmomenten en go/no-go-criteria;
• Meetbare resultaatindicatoren en een voorstel voor monitoring, voortgangsrapportage en overdracht aan de lijnorganisatie;
• Een risico- en beheersplan met maatregelen voor inhoudelijke, financiële, organisatorische en bestuurlijke risico's;
• Een markt- en inkoopstrategie per subdoel, inclusief voorstel voor marktconsultaties, aanbestedingen, contractvormen en risicotoedeling;
• Inzicht in de koppelkansen en afhankelijkheden met wegen, klimaatadaptatie, gebiedsontwikkeling en andere assets binnen de openbare ruimte.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in fase 1

• Vertalen van het bestaande projectplan op hoofdlijnen naar een concreet, uitvoerbaar en financieel onderbouwd projectplan voor besluitvorming door de directie en beide colleges van B&W;
• Inrichten van de projectsturing en vastleggen van opdrachtgeverschap, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, capaciteit, rapportagelijnen en escalatiemogelijkheden;
• Inhoudelijk en procesmatig samenwerken met de beleidsadviseur, beheerder water en riolering, informatiespecialisten, financiële adviseurs, inkoop, juridische adviseurs en andere betrokken disciplines;
• Uitwerken van de drie subdoelen tot samenhangende werkpakketten, inclusief resultaten, afhankelijkheden, inzet, kosten, risico's en besluitvormingsmomenten;
• Ontwikkelen van een markt- en inkoopstrategie, voorbereiden van marktverkenningen en adviseren over passende contract-, samenwerkings- en risicovormen;
• Borgen van de aansluiting op het Strategisch Kompas, het SAMP en de integrale programmering van de openbare ruimte;
• Organiseren van efficiënte samenwerking en besluitvorming, passend bij de beschikbare uitvoeringskracht en zonder onnodige overleg- en verantwoordingslast;
• Rapporteren aan de stuurgroep en adviseren van het DNO en de portefeuillehouders water en riolering over voortgang, keuzes, risico's, middelen en besluitvorming.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur hbo/wo, in een voor de opdracht relevante richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van meerjarige projecten en/of programma's in het publieke domein;
• Aantoonbare werkervaring met stedelijk waterbeheer en riolering bij of voor gemeenten en/of waterschappen;
• Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken en/of assetmanagement en met projecten gericht op het verbeteren van de datapositie en het inzicht in de conditie en het functioneren van assets;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijk besluitrijpe project- of programmaplannen, inclusief governance, planning, financiën, risico's en resultaatindicatoren;
• Aantoonbare werkervaring met marktbenadering, aanbesteding en regie op externe partijen binnen een technisch of infrastructureel domein.

Wensen (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de landelijke gegevensstandaard GWSW;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van datagovernance, informatiebeheer en kwaliteitsborging voor gemeentelijke assets;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of aanbesteden van beheer-, onderzoeks- of onderhoudscontracten in het water- en rioleringsdomein;
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare verbeteropgaven van planvorming en bestuurlijke besluitvorming tot implementatie en overdracht aan de lijnorganisatie.

Competenties

• Regisserend: geeft richting zonder lijnbevoegdheid, organiseert eigenaarschap en stuurt effectief vanuit mandaat en procesregie;
• Omgevingsbewust: doorziet bestuurlijke, organisatorische en vakinhoudelijke belangen en handelt sensitief in een organisatie die voor twee gemeenten werkt;
• Resultaatgericht: maakt doelen, resultaten en besluiten concreet, bewaakt afspraken en brengt het project aantoonbaar verder;
• Verbindend: brengt beleid, beheer, data, financiën, inkoop, markt en bestuur bij elkaar en creëert werkbare afspraken;
• Analytisch: doorgrondt samenhangende vraagstukken, brengt afhankelijkheden en risico's in beeld en vertaalt deze naar heldere en onderbouwde keuzes;
• Planmatig en organiserend: bouwt een realistische projectstructuur, planning en besluitvormingslijn op en houdt overzicht over meerdere werkstromen;
• Veranderkrachtig: weet nieuwe werkwijzen, verantwoordelijkheden en datagedreven beheer duurzaam in de lijnorganisatie te verankeren.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 28 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 7 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Voor deze opdracht is het niet toegestaan een eigen device te gebruiken (BYOD).
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van de professional.