Programmamanager regionale inkoop

De programmamanager inkoop en contractering:

• Legt op zorgvuldige en rechtmatige wijze, relaties met gemeenten, jeugdhulpaanbieders en andere stakeholders en betrekt hen bij de plannen voor de inkoop;
• Zorgt voor de totstandkoming van de inkoopdocumenten, je begeleidt de inkoper(s) en waar nodig geef je sturing op proces en inhoud met betrekking tot de inkoopdocumenten;
• Zorgt voor de beoordeling van de jeugdhulpaanbieder en hun aanbod in verband met de contractering;
• Brengt in beeld en organiseert wat nodig is aan menskracht, procedures, mandaat en processen voor de realisatie inkoopagenda 2026-2028, stelt de planning van acties op en bewaakt de voortgang.

De JHRD (en beide inkoopregio’s tot 1 januari 2027) heeft mandaat om de inkoopprocessen namens de twaalf gemeenten uit te voeren.
Als projectmanager leg je verantwoording af aan de eindverantwoordelijken van de genoemde drie entiteiten: zij fungeren als ambtelijk opdrachtgever.

Je neemt deel aan het zogenoemde cockpitoverleg waarin de eindverantwoordelijken uit de JHRD en beide inkoopregio’s zitting hebben, de netwerkregisseur die verantwoordelijk is voor de regiovisie en de projectleider voor de implementatie van de aanbestede jeugdhulpvormen.

De verschillende inkoopprocessen verlopen volgens een vast stramien. In dat stramien vervullen de netwerkregisseurs vanuit het regioteam een belangrijke rol naast de contractmanagers voor de betreffende zorgvorm. Gemeentelijke beleidsadviseurs worden toegevoegd aan de werkgroepen die per zorgvorm geformeerd worden.

Jij zorgt ervoor dat de werkgroepen voortgang houden en legt mogelijke hick-ups voor aan het cockpitoverleg.
Je werkt nauw samen met de netwerkregisseur die verantwoordelijk is voor de uitvoeringsagenda bij de regiovisie en met de leden van het regionale projectteam inkoop.

• Jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Programmamanager inkoop bij een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel SAS-diensten als Open House inkoopprocedures (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan).

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor opleiding in de richting van inkoop (10 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Programmamanager inkoop bij een gemeente (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht en de directe toepassing daarvan (benoem aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe hier aan voldaan is) (30 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met zowel SAS-diensten als Open House inkoopprocedures (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (20 punten).

Competenties

• Analytisch, strategisch en kritisch denker;
• Communiceert open en direct;
• Omgevingsbewust (je herkent (tegengestelde) belangen, krachtenveld en patronen en weet daar strategisch mee om te gaan).

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste 3 professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen nee.