Programmacoordinator

Samenwerkingsorganisatie De Wolden – Hoogeveen (SWO) heeft de bestuurlijke advisering ingericht via programmasturing binnen het zogenoemde Samenwerkingsmodel.

De Programmacoördinator is verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de bijbehorende portefeuille van de wethouder. De coördinator verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders. Hij/zij vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt de voortgang en signaleert en adresseert knelpunten.

De Programmacoördinator vervult een onafhankelijke regie- en procesrol, bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen en adviseert over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact. Ook coördineert de coördinator de voorbereiding van overleggen en de totstandkoming van de P&C-producten voor de betreffende programmaonderdelen, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting. Wekelijks zijn er ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Concreet organiseert en voorzit de Programmacoördinator het ambtelijk vooroverleg op donderdag, ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag. In het bestuurlijk overleg voert de coördinator de inhoudelijke regie op agenda en stukken.

De Programmacöordinator dient een periode te overbruggen waarbij de organisatie opzoek is naar een interne vervulling voor deze rol, deze is op dit moment wegens uitval niet meer beschikbaar. Hierdoor wordt de inzet gericht en tijdelijk georganiseerd. Parallel loopt het opleiden van nieuwe programmacoördinatoren om op een later tijdstip ingezet te worden. Er hebben zich reeds meerdere mensen gemeld, het betreft hier een vaste rol. De in te huren professional werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Hierdoor zal de inhuurbehoefte komen te vervallen op het moment dat de interne collega's opgeleid zijn.

De inzet bedraagt gemiddeld 8 tot maximaal 16 uur per week, afhankelijk van de omvang en ontwikkeling van het programma. Uitgangspunt is de begeleiding en coördinatie van bij voorkeur twee programma's van één bestuurder, of twee programma's van afzonderlijke bestuurders. Het programma kan betrekking hebben op zowel gemeente Hoogeveen en/of gemeente De Wolden.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programma's of complexe bestuurlijke opgaven, waarbij sprake was van advisering aan college, wethouder, directie en/of management.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en is z.s.m. en uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar;
• Uurtarief maximaal €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring om domein overstijgend te werken in een gemeentelijke organisatie (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met ondersteunen van bestuurlijke programma's van wethouders, voor het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen.(20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programma's.(10 punten)

Competenties

• Verbinder
• Samenwerken
• Analytisch
• Communicatief in woord en geschrift
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Team

Het team Leefbaarheid bestaat uit circa 25 collega's. Variërend van beleidsadviseurs gericht op onder andere onderwijs, jeugd, participatiewet. Maar in ons team werken ook collega's aan beleidsontwikkelingen zoals regionale samenwerking en plattelandsontwikkeling. Medewerkers staan midden in de samenleving met als doel: resultaat op straat. Medewerkers zijn ondernemend, creatief en ambitieus. Er is een plezierige werksfeer waarin de samenwerking versterkt wordt door elkaar scherp te houden, uit te dagen en te inspireren. Daarbij staan de professionals altijd in nauwe verbinding met het bestuur, inwoners, bedrijven en instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de geselecteerde professionals op basis van relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De 3 professionals die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre je voldoet aan het profiel, met name de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Je dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 oktober 2026, van 09:00 uur tot 16:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen nvt.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.