Functioneel beheerder XWorks - sociaal domein

Voor de tijdelijke ondersteuning van ons team zoeken we een functioneel beheerder voor het systeem XWorks.
Als Functioneel Beheerder XWorks zorg je ervoor dat het systeem aansluit op de behoeften van de organisatie en haar gebruikers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en optimaliseren van de functionaliteiten binnen XWorks
• Inventariseren, analyseren en vertalen van gebruikerswensen naar concrete oplossingen
• Ondersteunen van eindgebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingen
• Signaleren en oplossen van functionele knelpunten
• Beheren van koppelingen met andere applicaties
• Opstellen van rapportages t.b.v. externe aanlevering en gebruikers
• Coördineren en testen van updates
• Opstellen en bijhouden van functionele documentatie en werkinstructies
• Afstemmen met IT, leveranciers en andere stakeholders
• Bewaken van de continuïteit en kwaliteit van het systeemgebruik

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met gebruikers en betrokken teams. Je voert je werk uit waar dit het meest effectief is. Dat betekent dat je regelmatig op kantoor werkt maar ook thuis, afhankelijk van de werkzaamheden.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder XWorks.
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie in Hoogeveen te werken.
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT, Informatica, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als functioneel beheerder XWorks.
• Aantoonbare werkervaring met processen van het sociaal domein (noem aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe hier aan is voldaan).

Competenties

• Analytisch sterk: je doorziet processen en vertaalt vragen snel naar oplossingen
• Communicatief vaardig: je schakelt makkelijk tussen gebruikers en techniek
• Proactief en oplossingsgericht
• Zelfstandig en goed in staat om prioriteiten te stellen
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Flexibel

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 15 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op maandag t/m vrijdag, verdeeld over 3 dagen in overleg. Je werkt regelmatig op kantoor en ook thuis, afhankelijk van de werkzaamheden.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van de professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin de professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend. Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt.