Functioneel Beheerder voor AFAS

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je onderhoud nauwe contacten met gebruikers en key-users, waarbij je fungeert als vraagbaak. Dagelijkse vragen en verzoeken handel je zelfstandig af, terwijl complexere vraagstukken worden afgestemd met collega Functioneel Beheerders.
• Je adviseert de proceseigenaar van de gebruikersorganisatie over de ontwikkelingen en de prioritering en stemt af over de planning hiervan. Je legt besluiten hierin voor aan de proceseigenaar.
• Het operationeel aansturen van ICT-leveranciers volgens gemaakte afspraken over dienstverlening en verstrekte opdrachten.
• Je maakt werkinstructies en geef daarover uitleg.
• Je registreert en behandelt binnenkomende incidenten.
• Je coördineert oplossingsgerichte werkzaamheden vanuit Functioneel Beheer.
• Je doet voorstellen voor verbetering en/of wijzigingen aan de applicatie.
• Je test nieuwe processen en/of releases.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder;
• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie Hoogeveen te werken;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratieprocessen;
• Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 24 uur per week;
• Aantoonbaar gecertificeerd AFAS Expert.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS-HRM als zelfstandig functioneel beheerder binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ontwikkelen dashboards d.m.v. Power BI binnen AFAS (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met inrichting looncomponenten in AFAS (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schrijven en toelichten van werkinstructies (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het in gesprek gaan met medewerkers met weinig tot geen technische kennis van applicaties (15 punten).

Competenties

• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden;
• Proactiviteit: Proactieve houding bij het identificeren van kansen en het nemen van initiatief om problemen proactief op te lossen;
• Resultaatgerichtheid: Gericht op het behalen van meetbare resultaten en het effectief omzetten van doelstellingen naar concrete prestaties;
• Analytisch vermogen: Sterk analytisch vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar heldere uitleg en praktische oplossingen;
• Digitale vaardigheden: Je kunt effectief werken in een digitale werkomgeving.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste 3 professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 19. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 3x 5 maanden.

Hybride: Je werkt minimaal 2 dagen per week op locatie in Hoogeveen.

Overig algemeen:

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen devices