medewerker DIV/informatiebheerder

Als medewerker DIV/informatiebeheerder werk je aan de informatievoorziening van RUD Zeeland. Denk aan postprocessen, digitalisering, data en gegevensbescherming. Je draagt zorg voor een soepel verloop van archiefwerkzaamheden. Je archiveert losse poststukken in nieuw aangemaakte of bestaande digitale dossiers en je draagt bij aan een betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Registreren en archiveren van digitale en analoge poststukken (in digitale dossiers)
• Toevoegen van metadata aan digitale dossiers en verder afronding
• Opstellen diverse werkprocessen, volgens richtlijnen van informatiebeheer
• Bijdragen aan het wegwerken van digitale achterstanden

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker DIV/informatiebeheerder.
• Aantoonbaar afgeronde diploma SOD-I en SOD-II (benoem in het cv hoe dit is opgedaan).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker DIV/informatiebeheerder (40 punten)
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken (40 punten)

Competenties

• Flexibel
• Accuraat
• Zelfstandig
• Initiatief
• Communicatief vaardig

Organisatie
Wij zijn de Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) Zeeland, het centrale milieuloket van Zeeland en staan voor een schoon en veilig in Zeeland. Dit doen wij in opdracht van de dertien Zeeuwse gemeenten en provincie Zeeland. Bij onze organisatie werken ruim 100 medewerkers die zorgen voor bundeling van kennis en ervaring op het gebied van milieu.

Onze taken
In Nederland gelden verschillende wetten en regels voor de bescherming van ons milieu en onze leefomgeving. Denk daarbij aan regels voor luchtkwaliteit, geluidsoverlast en het gebruik van gevaarlijke stoffen door bedrijven.

Onze taken zijn divers. RUD Zeeland voert onder meer taken uit bij zo’n 10.000 bedrijven. Wij verlenen omgevingsvergunningen milieu en controleren of bedrijven voldoen aan de milieuwetgeving. Daarvoor voeren wij inspecties uit bij bedrijven. Daarnaast voeren we extra taken uit voor onze opdrachtgevers, zoals het controleren of zwemplaatsen tijdens het zomer seizoen voldoen aan de eisen en of bodemsaneringen op de juiste wijze worden uitgevoerd. Ook controleren wij binnen beschermde natuurgebieden of bezoekers zich aan de regels houden.

Als we tijdens inspecties onvolkomenheden constateren of overtredingen, treden we handhavend op. Dat kan een waarschuwing zijn waarbij binnen een bepaalde termijn aanpassingen gedaan moeten worden. Het komt ook voor dat wij direct een sanctie opleggen, zoals een boete of een proces-verbaal. Dit hangt af van de situatie.

De organisatie
In Nederland zijn 28 RUD’s, waar RUD Zeeland er één van is. Onze organisatie bestaat uit de afdelingen Staf, Vergunningverlening en Toezicht/Handhaving.

Ons kantoor is gevestigd aan de Buitenruststraat in Middelburg.

Team
Het team support is het team binnen de Unit Regie, Ontwikkeling en Support, dat ondersteuning biedt aan de hele organisatie. Hierin werken het (bestuurs)secretariaat, administratie, administratief juridisch medewerkers, maar ook financiën, kwaliteitsmedewerker, HR en communicatie aan een schoon en veilig Zeeland.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

RUD Zeeland heeft ervoor gekozen om de administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling en urenregistratie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.