Informatiespecialist

Bij de RSD is er veel aandacht voor informatiemanagement. Het team Informatiemanagement vertaalt de RSD doelstellingen en ambities naar de benodigde en gewenste sturingsinformatie. De komende jaren worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering van werkprocessen, gegevensgebruik en documentaire informatie. Het team Informatiemanagement speelt hierin een belangrijk rol en heeft tot doel de organisatie op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten te faciliteren. Als Informatiespecialist draag je zorg voor bovenstaande door middel van het toepassen van geldende kaders, kwaliteitseisen, controle signalering en bewaking.

Concreet ga jij:

• Scan en document controles uitvoeren (volgens Handboek Vervanging en Kwaliteitshandboek);
• Uitvoering geven aan het Vervangingsbesluit;
• Op de juiste manier archiveren (zorgen voor compleetheid zaken);
• Waarderingen toekennen aan afgesloten uitkeringen en vorderingen (bewaartermijnen beoordelen);
• Zorgdragen voor het verbeteren van werkwijze, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen (schakelen tussen business, recordmanager, IT en gebruikers);
• Bijdragen aan de verdere uitrol van digitaal werken;
• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van implementaties;
• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de professionals omtrent gewenste wijzigingen in hun werkprocessen.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement;
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
• Aantoonbare kennis van de AI ontwikkeling, benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van LEAN (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 32 uur per week (10 punten);
• Detavast constructie: professional is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerken;
• Nauwkeurig;
• Zelfstandig.

De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze professionals maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke professional is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Je wordt onderdeel van ons team Informatiemanagement. Dit team valt onder de afdeling Financiën, Informatiemanagement en Facilitair (FIF). Het is een team met professionals die samen verantwoordelijk zijn voor optimale dienstverlening aan onze interne organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.