Logo van Rijkswaterstaat
Logo van Rijkswaterstaat

Clustercoördinator Baggeren en bergingen ZD A

Laan op Zuid 45, 3072 DB Rotterdam

Sluit morgen
om 16:00

Begindatum:

1 nov 2026

Einddatum:

1 nov 2027

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

30 sept 2026
Opdracht tarief 99Opdracht uren 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor het cluster Baggeren & Bergingen van Rijkswaterstaat zoeken wij een zelfstandige, proactieve en verbindende Clustercoördinator.

In deze functie ben je de centrale spil binnen het cluster en ondersteun je de projectmanager, manager projectbeheersing en het Integraal Projectmanagementteam (IPM-team) bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming.

De kern van de functie ligt in het creëren van overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, informatie tijdig beschikbaar is, acties worden opgevolgd en het managementteam beschikt over de juiste informatie om te kunnen sturen en besluiten te nemen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het cluster en de ondersteuning van de projectmanager en het IPM-team.

Een belangrijk onderdeel van de functie bestaat uit het ondersteunen en faciliteren van de overleg- en besluitvormingsprocessen binnen het cluster. Je organiseert en coördineert overleggen, bereidt agenda's en stukken voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Deze werkzaamheden vormen een belangrijk onderdeel van de rol, maar vinden plaats binnen de bredere verantwoordelijkheid van clustercoördinatie en ondersteuning van het managementteam.

Daarnaast ben je op de hoogte van wat er speelt binnen het cluster, leg je verbindingen tussen disciplines, bewaak je voortgang en ondersteun je collega's bij organisatorische, procedurele en procesmatige vraagstukken. Je signaleert knelpunten en verbeterkansen en draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en goed georganiseerde werkwijze binnen het team.

De functie vraagt om een hoge mate van zelfstandigheid, organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, belangen en stakeholders.

Wij zoeken nadrukkelijk iemand die voor langere tijd onderdeel wil uitmaken van het cluster en een stabiele factor wil zijn binnen de organisatie.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol:
Als Clustercoördinator ondersteun je de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij de dagelijkse organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming binnen het cluster.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops;
  • beheren van agenda's en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager;
  • voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda's;
  • opstellen, verspreiden en beheren van vergaderstukken;
  • notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen;
  • opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten;
  • bewaken van acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken;
  • actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten;
  • ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming;
  • opstellen, redigeren en coördineren van memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties;
  • beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten en informatiestromen;
  • ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie;
  • onderhouden van overzichten, registraties en clusterdossiers;
  • toezien op een goede beschikbaarheid, vindbaarheid en ordening van documenten en projectinformatie;
  • organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten;
  • signaleren van verbeterkansen binnen werkprocessen en bijdragen aan de implementatie daarvan;
  • bijdragen aan een professioneel, volledig en toegankelijk projectarchief.

Eisen

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
  • Aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heeft aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
  • Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
  • Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie.
  • Beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers.
  • Ervaring met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen.
  • Ervaring met het opstellen, redigeren en coördineren van nota's, memo's, managementrapportages, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken.
  • Met concrete voorbeelden aantonen zelfstandig regie te voeren op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
Competenties
  • Plannen en organiseren.
  • Proactiviteit.
  • Accuratesse.
  • Samenwerken.
  • Bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.
  • Schriftelijke vaardigheid.
  • Communicatieve vaardigheid.
  • Flexibiliteit.

Organisatie en team

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)
Het organisatieonderdeel PPO is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en Bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat, dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute) vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de Nederlandse kust, uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. Naast het vaarwegonderhoud voert het cluster ook (projectmatige) bergingen uit wanneer objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart. Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega's die direct bij het team betrokken zijn.

Gespreksinformatie

Na je sollicitatie volgt er eerst een gesprek met de administratieve partner om te zien of je profiel aansluit. Als dit gesprek goed verloopt, word je uitgenodigd voor een ontmoetingsgesprek met Rijkswaterstaat.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja, 4 x maximaal 12 maanden na afloop van het initiële contract.

Hybride: De vaste clusterdagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid op kantoor in Rotterdam wordt verwacht. De overige werkdagen kunnen in overleg hybride worden ingevuld.

Overig algemeen: Bijzonderheden AVG:
Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, do, vr