Business Data Analist

Rijkswaterstaat zoekt tijdelijk externe expertise op het gebied van data analyse om de doorstroompaden van talent inzichtelijk te maken en hierop bij te kunnen sturen bij de werving van schaarse doelgroepen. De professional deelt de werkzaamheden in in afstemming met Opdrachtgever en indien nodig in samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. De professional richt zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

Rijkswaterstaat zoekt een business data analist die het doorstroomproces van talent - met nadruk op prioritaire doelgroepen - inzichtelijk maakt en doorontwikkelt. De analist richt recruitmentprocessen zo in en optimaliseert deze dat betrouwbare, volledige en bruikbare datainzichten ontstaan voor effectieve sturing.

De professional werkt voor zowel recruitment als HR control en fungeert als schakel tussen deze teams, processen, stakeholders en data. Hoewel de focus vaak ligt op instroom, ontbreekt overzicht in interne doorstroom door het ontbreken van koppelingen tussen ATS en personeelsinformatiesystemen. In deze context van versnipperde data legt de professional verbanden, toetst aannames, ontwikkelt scenario's en formuleert onderbouwde adviezen. De professional brengt onder andere de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie (met nadruk op prioritaire functies) en het volledige medewerkerspad in kaart: van instroomkanaal tot interne mobiliteit of uitstroom. Hiermee ondersteun je strategische keuzes rond personele samenstelling, capaciteit en wervingsuitdagingen.

Daarnaast behandelt de professional ad hoc datavraagstukken, vaak via bestaande SAS-flows. De rol gaat verder dan analyseren: de professional adviseert stakeholders, vertaalt inzichten naar heldere visualisaties en concrete acties, en ondersteunt bij tactische en strategische besluitvorming. De professional brengt recruitmentprocessen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en begeleidt verbeteringen tot en met implementatie en borging. Zo draag de professional bij aan duurzame, datagedreven sturing. De professional opereert in een ontwikkelende dataomgeving en bepaalt op basis van expertise welke analyses nodig zijn om structurele inzichten in talentdoorstroom en bredere recruitment- en arbeidsmarktsturing te realiseren, in afstemming met de business.

Werkzaamheden

• Inventariseren van data over instroom, doorstroom en uitstroom en afstemmen met stakeholders over definities en KPI's;
• Ontbrekende data identificeren en zorgen voor beschikbaarheid, verzameling of structurele vastlegging;
• Verzamelen, opschonen en structureren van recruitmentdata;
• Ontwikkelen van een structurele meet- en rapportagestructuur;
• Visualiseren en analyseren van doorstroom in dashboards (o.a. Power BI) en hierover in gesprek gaan;
• In kaart brengen en optimaliseren van recruitmentprocessen met focus op datakwaliteit en meetbaarheid;
• Signaleren van knelpunten en begeleiden van verbeteringen, inclusief implementatie en borging in systemen;
• Initieren van analyses rond recruitment- en arbeidsmarktvraagstukken;
• Samenwerken met de senior data analist bij datavragen (o.a. dashboards, recruitmentdata, Google Analytics) en zorgen voor heldere interpretatie;
• Oppakken van ad hoc datavraagstukken

Resultaat opdracht

• Inzicht krijgen in belangrijke KPI's, zoals doorstroompercentages en het tijdspad van instroom naar vaste aanstelling;
• Data-gedreven adviezen voor verbeteracties op het gebied van recruitmentprocessen en arbeidsmarktstrategie;
• Heldere definities en afspraken over datavastlegging, inzicht in welke data nodig is om te sturen, en werkbare afspraken voor structurele monitoring.

• De professional heeft een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• De professional heeft minimaal 4 jaar ervaring als data analist of business analist
• De professional heeft ervaring met het zelfstandig ontwikkelen van dashboards in Power BI en met het visueel uitwerken van processen bijvoorbeeld in Visio of vergelijkbaar
• De professional heeft minimaal 1 jaar ervaring met het interpreteren van webstatistieken en marketingdata bij voorkeur met tools zoals Google Analytics
• De professional heeft minimaal 1 jaar ervaring met het analyseren en visualiseren van HR- en/of recruitmentdata
• De professional is bereid om een casus uit te werken mits de professional door is naar de tweede gespreksronde

Wensen

• De professional heeft ervaring met het combineren van onvolledige en versnipperde databronnen en weet hieruit werkbare, richtinggevende inzichten te halen, die de professional kan toelichten aan de hand van een voorbeeld.
• De professional heeft kennis van P direkt
• De professional heeft kennis van SAS
• De professional heeft minimaal 1 jaar werkervaring met application tracking systemen en het optimaliseren van datavastlegging hierin

Competenties

• Procesmatig sterk en in ketens denkend;
• Adviesvaardig en in staat stakeholders mee te nemen bij veranderingen;
• Concreet en gestructureerd in communicatie;
• Proactief en zelfstandig, met het vermogen om in een omgeving met onvolledige data en vraagstukken zelf kansen te signaleren, analyses te initiëren en inzichten begrijpelijk te presenteren. In staat om te werken in een omgeving waarin niet alle data en processen vooraf vastliggen en hier structuur in aan te brengen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar de professional vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Nadere informatie over gespreksrondes wordt later bepaald.

De professional is bereid om een casus uit te werken mits de professional door is naar de tweede gespreksronde.

Optie tot verlenging: Ja, maximaal 2 keer tot uiterlijk 31-12-2028.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

In deze rol is sprake van leiding en toezicht. De professional valt onder de coördinator arbeidsmarktstrategie.