Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur contracten.
Nautische verkeersleiders zijn voor de uitvoering van hun werk afhankelijk van een veilig en goed functionerend bediengebouw en van optimaal functionerende radar-, marifonie- en camerasystemen. Voor aanleg, vervanging en het beheer en onderhoud van deze objecten en systemen zijn opdrachtnemers gecontracteerd.
Het doel van de opdracht is het beheersen van lopende contracten. De werkzaamheden betreffen het operationeel beheersen van lopende radar- en marifonie-onderhoudscontracten door verslaglegging, advisering van de contractmanager op complexe contractissues, het behandelen van wijzigingen en het leveren van input aan en actief bijdragen aan het SCB-proces.
Daarnaast dient een aantal contracten in de eindfase te worden afgerond. Ook het adviseren met betrekking tot de toekomstplannen van VTS-contracten en de inrichting van contractmanagement, samen met de tien andere contractcollega's binnen het project, behoort tot de opdracht.
Van een contractadviseur wordt verwacht dat je optreedt op operationeel niveau binnen Rijkswaterstaat en richting opdrachtnemers. Kennis en ervaring met contractmanagement, Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en UAV-GC-contracten zijn vereisten.
WerkzaamhedenDe opdracht bestaat uit Contractmanagement beheersing en afronding. Deze hoofdcomponent bestaat uit een aantal deelproducten.
- Uitvoeren en ondersteunen van contractbeheersing conform SCB versie 2021-07.
- Afhandelen van en adviseren over wijzigingen (VTW's) en contracten, inclusief afstemming met andere IPM-rollen.
- Voorbereiden van, bijdragen aan en opvolgen van acties uit voortgangs- en contractbeheersoverleggen.
- Advisering aan de contractmanager.
- Overleg met de opdrachtnemer.
Daarnaast kunnen aan deze overeenkomst, in overleg met de opdrachtnemer, opdrachten worden toegevoegd ten behoeve van inkoop- en contractmanagement. Hiertoe zal samen met de opdrachtnemer een specifieke opdracht worden geformuleerd. Deze gezamenlijke uitwerking van de inhoud van de overeenkomst wordt vastgelegd in een toevoeging op de overeenkomst.
Resultaat van de opdrachtDe opdracht bevat het opleveren van concrete producten. Je levert gedurende de looptijd documenten, analyses en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.
De hieronder per component van de opdracht beschreven deliverables worden door jou opgeleverd, passend bij de doelstelling van de betreffende hoofdcomponent.
Deliverables:
- Uitvoeren en ondersteunen contractbeheersing conform SCB (Bijdragen aan het SCB-proces, Beoordelen van toetsresultaten binnen SCB, Input leveren aan risicodossiers).
- Afhandelen en adviseren op wijzigingen (VTW's) en contracten inclusief afstemming met andere IPM-rollen (Beoordelen en afhandelen van wijzigingen (VTW's) aan de hand van contractuele afspraken en rechtmatigheid, Verstrekken van advies hierover).
- Voorbereiden, bijdragen en opvolgen van acties uit voortgangs- en contractbeheersoverleggen (Voorbereiden van overleggen, Bijdragen aan voortgangs- en contractbeheersoverleggen, Oppakken en bewaken van acties ter ondersteuning van de contractmanager).
- Advisering aan contractmanager (Adviseren over contractkeuzes, Adviseren bij SCB-escalaties, Adviseren over kostenvergoedingen, Adviseren over mandaatvraagstukken).
- Overleg met opdrachtnemer (Beoordelen van voortgangsrapportages, Dagelijkse operationele afstemming met opdrachtnemers).