Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Contracten met ervaring in GWW contracten en onderhoud van beweegbare kunstwerken.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt.
Je bent als inhoudelijke, deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA) onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. In het team contractmanagement word je ingezet als contractadviseur voor contractbegeleiding van VOBO2 (vast onderhoud beweegbare objecten) en van meerdere contracten voor variabele werkzaamheden binnen de Regio West Nederland Zuid. Kennis en ervaring op het gebied van vaste onderhoudscontracten is daarbij een grote meerwaarde, evenals technische affiniteit met de objecten.
De contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de eisen in het contract. Daarnaast stem je af met de andere disciplines binnen het contractbegeleidingsteam, de Opdrachtnemer, beheerder en de contractmanager.
Taken en verantwoordelijkheden- Het leveren van expertise op het gebied van contractbegeleiding voor het vast onderhoud aan beweegbare objecten (bruggen en sluizen) en baggerwerkzaamheden.
- Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in contractdocumenten.
- Signaleren en analyseren van contractuele risico's en afwijkingen van de rijkswaterstaat standaard contractdocumenten.
- Het advies aan het projectteam leveren bij de toetsing van werkpakketten en plannen van Opdrachtnemers.
- Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij contractuele vraagstukken en het borgen van kwaliteit van het aanbestedingsdossier.
Resultaat opdrachtDe opdracht omvat zowel het opleveren van concrete producten als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De adviseur levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op, die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam. Concreet leidt dit tot:
- Begeleiden van contract: Het begeleiden van het contract, zoals deze is overeengekomen met de opdrachtnemer. Toezien dat de eisen vanuit het contract uitgevoerd worden. Indien er afwijkingen worden geconstateerd dienen deze afwijkingen te worden vastgelegd in de daarvoor bedoelde systemen.
- Verwerken en vastleggen van storingen en gebreken: Indien er wijzigingen aan de scope worden doorgevoerd, dient er Het beoordelen van de storingen & gebreken termijnstaat vanuit de Opdrachtnemer, in nauwe samenwerking met de discipline Techniek. Storingen en gebreken worden efficiënt afgestemd met interne en externe stakeholders.
- Kwaliteitsborging van het contractdossier: Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in het contractdossier in de hiervoor bestemde systemen, zoals GRIP en in Connect.
- Coördinatie van activiteiten: Het effectief afstemmen van activiteiten met interne en externe stakeholders (CBT leden en Opdrachtnemers), wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractbegeleiding, zodat alle activiteiten conform planning worden uitgevoerd.
- Advies over contractuele belangen: Het adviseren over de contractuele belangen binnen de contractbegeleiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten en gesprekken.
- Proactieve risicobeheersing: Het identificeren en mitigeren van contractuele risico's binnen het contractdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (risico's, planning en kwaliteit).
- Advies over procesverbetering: Het adviseren over het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen project.