Projectmanager werkpakket Apeldoorn en Schiphol

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het projectmanagement, waaronder ook omgevingsmanagement gedurende de voorbereiding-, uitwerking-, aanbesteding- en realisatiefase van een of meerdere vastgoedprojecten van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als projectmanager onderhoud je de contacten met interne en externe stakeholders die directe en indirecte invloed hebben op het projectresultaat. In deze rol ben je integraal onderdeel van het project- of IPM-team, dat bestaat uit een samenwerkingsverband van een projectmanager, technische manager, en/of contractmanager en/of manager projectbeheersing. Het IPM-team zorgt in een gedeelde verantwoordelijkheid voor de aansturing van het project op alle gebieden.

Als projectmanager heb jij in het team de focus op de opdrachtgever/klant, het stakeholdermanagement, financieel management, planning management, risicomanagement en omgevingsmanagement. Je bent integraal verantwoordelijk voor het projectresultaat.

Als projectmanager geef je leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne collega's als extern ingehuurde/ingekochte specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding.

Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan het sectiehoofd van het Rijksvastgoedbedrijf.

Je voert, in overleg met het projectmanagementteam, zelfstandig overleg met de opdrachtgever, gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door collega's van de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Na realisatie van het project draag je het project over aan de beheersorganisatie.

Gewenste resultaten

Resultaatafspraken Projectmanager

Deze resultaatafspraken gelden voor de alle inhuurkrachten die werkzaamheden uitvoeren voor de afdelingen Projecten 1 & 2 binnen de directie Transacties en Projecten (dT&P) van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). De externe behoudt volledige autonomie over de uitvoering van het werk en is verantwoordelijk voor de vooraf afgestemde resultaten.

Uitgangspunten:

De externe is vrij om binnen de gestelde kaders van het RVB invulling te geven aan het volbrengen van de gestelde opdracht.
De externe werkt met eigen bedrijfsmiddelen. Communicatie vanwege de opdracht moet vanwege de verantwoordingverplichting van het RVB (bv WOO) middels het door het RVB geleverde account en e-mail. Aanvullend wordt van de externe medewerker verwacht dat die in de communicatie laat zien dat deze een externe medewerker is en niet in dienst is van het RVB. U wordt verzocht in de E-mail handtekening aan te geven dat u interim bent. Ook kunt u bijvoorbeeld met bedrijfskleding en PBM-s met eigen logo's op de bouwplaats rondlopen.
Daar waar overleggen nodig zijn voor informatie overdracht t.b.v. uitvoeren opdracht zult u specifieke een uitnodiging ontvangen.
Deelname aan medewerkers activiteiten (RVB dagen, borrels, sectie overleggen) is uitgesloten tenzij dit noodzakelijk wordt geacht voor de uitvoering van de opdracht.
Buiten de fysieke overleggen die in het team worden afgesproken op locatie is de opdrachtnemer vrij in het invullen van zijn/haar werkplek
U heeft de vrijheid om de opdracht uit te voeren op een door u gekozen locatie, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt. Dit geldt mits de opdrachtgever aangeeft dat het noodzakelijk is om de opdracht op een specifieke locatie uit te voeren.

Resultaat afspraken:

1. Kwaliteitsnormen
Het werk dient te voldoen aan de geldende bouwvoorschriften, veiligheidsnormen en kwaliteitsrichtlijnen zoals deze gelden voor het RVB. Voor het borgen van de kwaliteit dient er gebruik gemaakt te worden van de voorschriften en kaders zoals die binnen het RVB gelden.

2. Rapportage
De externe is gedurende de opdracht bereikbaar voor vragen van het gehele projectteam als tevens de lijnmanager. Door middel van periodieke updates in de vorm van projectvoortgangsgesprekken en rapportages in Oracle zal het RVB op de hoogte gehouden worden van de voortgang van de opdracht.

3. Werkprocessen
De externe medewerker stelt zich op de hoogte van de geldende werk- en besluitvormingsprocessen binnen het RVB en handelt conform de gemaakte afspraken zoals vastgelegd in de RVB werkwijzer. Van de externe wordt verwacht dat deze binnen de gestelde kaders sturing geeft en hiervoor verantwoordelijkheid draagt. Afwijkingen op gestelde processen worden alleen na overleg en goedkeuring doorgevoerd.
Buiten de vastgestelde werk- en besluitvormingsprocessen heeft de extern ingehuurde projectmanager de vrijheid om invulling aan de opdracht te geven.

Resultaat gebieden:

1. Samenwerking binnen het projectteam
Van de externe medewerker wordt verwacht dat deze in teamverband met vaste en andere externe medewerkers binnen het RVB, met adviespartijen en uitvoerende partijen samenwerkt en hierbij rekening houdt met een ieders verantwoordelijkheden en rollen.
De externe is zich ervan bewust dat deze als projectmanager sturing geeft aan het project(team). Eén van de resultaatgebieden van de projectmanager is de onderlinge samenwerking binnen het projectteam.

2. Oplevering binnen afgesproken termijnen.
De externe levert de afgesproken werkzaamheden op binnen de vooraf bepaalde deadlines, zoals vastgesteld in de opdrachtomschrijving. Eventuele vertragingen in de opdracht moeten tijdig worden gemeld bijvoorbeeld in project voortgangsgesprekken inclusief onderbouwingen.
De externe is ook verantwoordelijk voor het tijdig en volledig behalen van tussen resultaten binnen de kaders zoals afgesproken met de opdrachtgever van het RVB.

1. Opleiding en niveau

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding en over minimaal wo-werk- en denkniveau.

• De opleiding sluit aan bij het werkveld, zoals bouwkunde, werktuigbouwkunde, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.

2. Ervaring projectmanagement (minimaal 5 jaar)
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement voor of namens een publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van:

• a. Utiliteitsbouw (geen loods, fabriekshal of woningbouw);

• b. Projectcomplexiteit vergelijkbaar met het beoogde werkpakket;

• c. Projectmanagement uitgevoerd in een datacentrumomgeving of vergelijkbaar;

• d. Projectmanagement uitgevoerd in alle projectfasen (van initiatie tot en met oplevering);

• e. Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en het ARW 2016;

• f. Kennis en ervaring met geïntegreerde contracten (UAV-gc) en systeemgerichte contractbeheersing (SCB);

• g. Ervaring met het toepassen van risicomanagement;

• h. Ervaring met voorbereiding en uitvoering van een project in een kantoorgebouw dat (deels) in gebruik blijft, waarbij de bedrijfsvoering zonder mitigerende maatregelen ernstig verstoord zou zijn.

3. Certificeringen

• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) én een geldig GPI-certificaat,
  of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum van de opdracht.

4. Beschikbaarheid

• De kandidaat verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).

• Startdatum uiterlijk één maand na de genoemde startdatum in verband met een mogelijke opzegtermijn.

5. Tarief

• Het maximum uurtarief bedraagt € 132,50 all-in, exclusief btw.

6. CV-vereisten

• Benoem in het CV duidelijk bij opleiding en werkervaring aan welke eis (met nummer) wordt voldaan.

• Het CV is opgesteld in het Nederlands, in PDF-formaat en telt maximaal 7 pagina’s A4.

7. Elektronische hulpmiddelen

• De kandidaat beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht.

• Deze hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.

8. Verplichte documenten

• De kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting.

• Deze documenten dienen voor aanvang van de opdracht (en/of zo spoedig mogelijk) te worden geüpload in het digitale leveranciersdossier.

9. Integriteit en VOG

• Er moet een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar zijn.

• De kandidaat dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen binnen 4–6 weken na start van de opdracht.

10. Grondslag van aanneming

• Vermeld duidelijk op welke basis de opdracht wordt aangenomen.

Wensen

Competenties

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Afdeling Projecten 1 en 2

De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Bijvoorbeeld bij justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. Binnen Projecten 1 en 2 werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals Internationaal of Defensie. Onze afdelingen zijn verspreid over vijf locaties in het land: Assen, Tilburg, Arnhem, Utrecht en Den Haag.

Sectie Rijkskantoren 1

De sectie Rijkskantoren 1 richt zich op vastgoedprojecten voor kantoorhoudende diensten van het Rijk in heel Nederland. Denk hierbij aan de Belastingdienst, Dienst Uitvoering Onderwijs, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en andere ministeries. Ook gaan we aan de slag met specifieke vastgoedprojecten voor de Belastingdienst, zoals werkzaamheden aan het datacentrum of het plaatsen van grensfilters op (lucht)havens. We werken vanuit Assen, Arnhem, Den Haag en Tilburg, waar we veel schakelen met collega's van andere secties en afdelingen.

Project

Het projecten pakket bestaat momenteel uit twee onderdelen.
1. Belastingdienst Apeldoorn. Op de twee strategische complexen van de belastingdienst (Walterboscomplex en Quintax) wordt een Groot Onderhoudsprogramma uitgevoerd en lopen diverse andere projecten. Er wordt een programmatische aanpak gevolgd. Dit programma wordt met meerdere projectmanagers aangestuurd. De projecten bevinden zich in verschillende fasen. De programmatische aanpak loopt nog meerdere jaren. Je bent één van de projectmanagers die naast de programmamanager een belangrijke sturende taak heeft op programma niveau binnen een IPM team. Per project zijn er projectteams. Het programma beslaat 2 complexen met enkele duizenden werkplekken welke blijvend in gebruik zijn.
Er wordt o.a. gewerkt in een datacentrum omgeving met een hoog technisch gehalte waarbij een hoge mate van risico- en scopebeheersing noodzakelijk zijn.
Projecten waar de projectmanager aan gaat werken zijn bijvoorbeeld:
1. Integrale vervanging toegangscontrole installaties
2. Vervanging BMI en O??
3. Vervanging verlichting
4. Overspanningsbeveiliging en aarding installaties aanpassen
5. Opwaarderen en verduurzamen integrale E en W opwekkings- en distributie installaties

2. (Omgeving) Schiphol. Diverse projecten voor de huisvesting van vnl. de Douane. Hier ben je de eindverantwoordelijk projectmanager. Een deel van de projecten wordt door het RVB uitgevoerd. Er zijn ook projecten die worden uitgevoerd door Schiphol waarbij het RVB zorg draagt voor de specifieke voorzieningen voor de Douane en/of andere rijksdiensten. Voor deze projecten is een AIVD B screening voorwaardelijk.

Afhankelijk van de ruimte in capaciteit die ontstaat gedurende de opdracht wordt het werkpakket aangevuld met projecten van één van deze locaties of met projecten op andere locaties in Nederland.

Screening

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij 'Naam organisatie' dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel. Voor deze opdracht is een AIVD B screening verplicht. Opdrachtnemer verstrekt de gegevens voor dit onderzoek z.s.m. na een verzoek hiertoe. Het verkrijgen van deze 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.

Dienstverband

Zowel kandidaten op ZZP-basis als met arbeidsovereenkomst (detachering) kunnen worden aangeboden. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de opdrachtgever. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel.

Integriteit

Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Bijzonderheden

* AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.
Afhankelijk van je projectenportefeuille is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.