Projectleider

Project

Als projectleider bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je op plekken waar de gemiddelde Nederlander nooit komt. Jij stuurt uiteenlopende onderhouds- en/of renovatieprojecten en/of nieuwbouwprojecten aan uit de hele rijksvastgoedportefeuille van Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe) uit de rijks- en defensieportefeuille.

Wanneer een project binnenkomt bij het clusterhoofd, bekijkt die samen met de programmamanager binnen welk programma het project het beste past. Als jij de projectleider bent met de meeste affiniteit, dan ga jij ermee aan de slag. Voor het betreffende project ben je dan het eerste aanspreekpunt. Voor collega's en deskundigen, maar ook voor klanten en gemeenten. Afhankelijk van de omvang van een project werk je aan zo'n vijf tot tien projecten tegelijk. Je krijgt hierbij een grote verantwoordelijkheid en werkt zeer zelfstandig. Daar tegenover staat dat je de ruimte hebt om je eigen agenda te bepalen en flexibel in te vullen.

Je gaat in gesprek met de klant – onze opdrachtgever – om de wens helder te krijgen. Wat wil de klant nu écht? Dit zet je op papier, bijvoorbeeld in een plan van aanpak, projectinitiatiedocument, projectplan en ontwerpdocument, werkbeschrijving of bestek. Hierin hou je uiteraard rekening met alle wet- en regelgeving. Denk ook aan oude monumenten, waarbij historische waarden niet verloren mogen gaan. En de dagelijkse activiteiten bij de locaties die open moeten blijven. Óf juist gesloten.

In jouw project breng je de juiste bouwkundige, elektrotechnische, werktuigbouwkundige en andere in- en externe deskundigen bij elkaar. Hen stuur je gedurende de voorbereiding, uitvoering en nazorg van het project aan. Ook zorg je altijd voor goede kwaliteit, bewaak je de projectvoortgang, planning en kosten. En zorg je dat iedereen altijd voorzien is van de juiste informatie. Is het project afgerond? Dan ben je samen met je team ook verantwoordelijk voor de oplevering. Hiervoor maak je onder meer de overdrachtspapieren, garantiebewijzen en tekeningen in orde. Dit alles verwerk je in de systemen, zodat het project op de juiste manier wordt afgesloten.

Opdrachtomschrijving

Voor jouw projecten ben je verantwoordelijk voor een tijdige oplevering binnen de geprognotiseerde budgetten. Tevens heb je een belangrijke rol om de kwaliteit van het project te bewaken en wordt de klanttevredenheid van opdrachtgever achteraf gemeten.

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement, en/of bedrijfskunde en/of bouwkunde en/of werktuigbouw en/of elektrotechniek.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, waarin je meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire projecten met een financiële grootte van minimaal 1 M€ of groter hebt uitgevoerd en ervaring hebt op het gebied van aanbestedingen. Hierbij is aantoonbaar sprake van: Utiliteitsbouw, waarborgen van continuïteit van kritische bedrijfsprocessen, alle projectfasen van initiatief tot realisatie, kennis van de Aanbestedingswet 2012/ARW 2012/UAV 2012/DNR 2025, en toepassing van risicomanagement. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Je verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen (zoals mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet).
• Je houdt je aan de opgegeven screeningsprocedures en geheimhoudingsverklaring.

Wensen

• Mate van ervaring met het leiden en aansturen van projectteams bestaande uit verschillende disciplines. (Weging: 5)
• Mate van ervaring met het realiseren van technische (deel)projecten waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. (Weging: 5)
• Mate van ervaring met het toepassen van de GOTIK elementen. (Weging: 4)
• Mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie. (Weging: 2)

Competenties

Je bent een proactieve probleemoplosser die altijd gaat voor het beste resultaat. Daarbij houd je rekening met de meervoudige complexe (politieke) belangen. Je presteert goed onder tijdsdruk, kunt snel schakelen en communiceert op niveau.

• Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor de gevoeligheden die binnen en buiten het RVB spelen.
• Je bent resultaatgericht en stuurt als PL gericht op de GOTIK elementen.
• Je bent een netwerker, legt gauw verbinding met andere afdelingen en functionarissen.
• Je bent in staat om je projectteam te motiveren om je project succesvol te kunnen laten verlopen.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en houdt daarbij de financiën nauwkeurig in de gaten.
• Je bent goed in staat om je nieuwe omgeving, bedrijfsprocessen, mensen en systemen eigen te maken.

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

De Afdeling Realisatie Regionaal

Bestaat uit de secties Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), Oost (Gelderland en Flevoland), Zuid (Noord Brabant, Limburg) Zuid West (provincies Zeeland en Zuid-Holland) en Noord West (provincies Utrecht en Noord-Holland). De sectie Zuid bestaat uit 3 clusters projecten en 3 clusters beheer. Binnen het cluster projecten zijn de projectleiders opgenomen.

Een verificatiegesprek vindt plaats in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: 2 opties van (elk) maximaal 12 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode en in overleg met de manager.

Overig algemeen:

Screening

Voor deze opdracht zijn de volgende screenings vereist:

• VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.
• MIVD/AIVD: Een MIVD/AIVD screening is verplicht. Het verkrijgen van een 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd bedraagt meerdere maanden.
• VCA/GPI: Een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat zijn verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht.

Geheimhouding

Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve van informatiebeveiliging.

Integriteit

Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie rechtstreeks te benaderen met betrekking tot deze aanvraag.