Projectplanner (Oracle Primavera Cloud)

De opdracht

Het Ingenieursbureau van de RET staat voor een omvangrijke transitie. Met een portfolio van meer dan honderd assetgerelateerde projecten wordt gewerkt aan de verbetering en vernieuwing van het openbaar vervoer in Rotterdam en omgeving. Deze projecten varieren van spoor en infrastructuur tot stations en voertuigen.

Om deze projecten beheerst, voorspelbaar en transparant uit te voeren, stapt de RET over van Microsoft Project naar integrale planning in Oracle Primavera Cloud. Daarbij wordt een nieuwe werkwijze geintroduceerd waarin projectplanners verantwoordelijk worden voor het beheer en de kwaliteit van de planningen.

Als Projectplanner OPC vervult je hierin een sleutelrol. Je ontwikkelt integrale project- en resourceplanningen, verbindt vakgroep- en projectplanning en zorgt ervoor dat planning wordt ingezet als volwaardig strategisch stuurmiddel.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van projectplanningen in Oracle Primavera Cloud;
• Opstellen en onderhouden van resourceplanningen;
• Integreren van vakgroep- en projectplanning in een samenhangend model;
• Samenwerken met projectmanagers, PMOers, teamleiders en ontwerpleiders;
• Creeren van integraal inzicht in voortgang, afhankelijkheden en beschikbare capaciteit;
• Bewaken van mijlpalen, voortgang en kritieke paden;
• Signaleren van knelpunten en capaciteitsconflicten;
• Analyseren van afwijkingen en de gevolgen daarvan voor planning en haalbaarheid;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van projectmanagers en management;
• Afstemmen met de portfolio-analist ten behoeve van integrale portfoliosturing;
• Verbeteren en standaardiseren van planningsprocessen en -methodieken;
• Verhogen van het planningsbewustzijn binnen de organisatie;
• Aanspreken van betrokkenen op hun verantwoordelijkheid voor tijdige en betrouwbare planningsinformatie;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen het Ingenieursbureau.

Beoogde resultaten

• Is een integrale projectplanning in Oracle Primavera Cloud opgesteld;
• Is een bruikbare en actuele resourceplanning beschikbaar;
• Zijn vakgroep- en projectplanningen samengebracht in een geintegreerd planningsmodel;
• Is beter inzicht ontstaan in voortgang, capaciteit, afhankelijkheden en kritieke paden;
• Wordt planning aantoonbaar gebruikt als stuurmiddel voor projecten en management;
• Is het planningsbewustzijn binnen de organisatie verder vergroot.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Meer dan vijf jaar relevante ervaring als projectplanner binnen een complexe projectomgeving;
• Aantoonbare en praktische ervaring met Oracle Primavera Cloud;
• Ervaring met het opstellen en beheren van integrale projectplanningen;
• Ervaring met resourceplanning en capaciteitsvraagstukken;
• Gedegen kennis van planningsmethodieken;
• Specifieke kennis van de Critical Path Method;
• Ervaring met netwerkplanningen;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Het vermogen om planning te vertalen naar concrete managementinformatie en besluitvorming.

Wensen

• Ervaring binnen de openbaarvervoersector;
• Ervaring binnen assetmanagement, infrastructuur of techniek;
• Ervaring in een omgeving met een combinatie van IT- en bouwprojecten;
• Ervaring met omvangrijke projectportfolios;
• Ervaring met verandertrajecten rond projectbeheersing en planningssoftware;
• Ervaring met het professionaliseren en standaardiseren van planningsprocessen.

Competenties

• Communicatief sterk;
• Gevraagd en ongevraagd advies geven;
• Kritisch op afwijkingen, aannames en onvolledige planningsinformatie;
• Collegas durven aanspreken op hun planningsverantwoordelijkheid;
• De organisatie weten mee te nemen in nieuwe werkwijzen;
• Proactief handelen en initiatief nemen;
• Beschikken over sterke coachende vaardigheden;
• Mensen in beweging kunnen krijgen zonder formele lijnverantwoordelijkheid;
• Analytisch sterk en tegelijkertijd oog houden voor hoofdlijnen en trends;
• Resultaatgericht en gestructureerd werken;
• Organisatiesensitief en effectief schakelen tussen projecten, vakgroepen en management.

Het team

Je komt te werken binnen het Projectenbureau van het Ingenieursbureau, onderdeel van de staf Techniek van de RET. Het Projectenbureau bestaat uit circa 22 medewerkers, waaronder projectplanners en projectmanagementondersteuners. Zij worden ingezet op projecten binnen het Ingenieursbureau en op programmas en projecten in de bredere RET-organisatie. In deze rol werkt je nauw samen met andere planners en met diverse stakeholders binnen projecten, vakgroepen en management.

De werkomgeving

De RET is volop in ontwikkeling en werkt dagelijks aan betrouwbaar en toekomstbestendig openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken. Je krijgt een zelfstandige en inhoudelijk uitdagende functie binnen een professionele werkomgeving. De opdracht biedt veel ruimte om invloed uit te oefenen op de manier waarop projecten worden gepland, bestuurd en beheerst.

Organisatie: Rotterdamse Elektrische Tram

Standplaats: Rotterdam

Gesprekken: maandag 3 augustus en dinsdag 4 augustus

Optie tot verlenging: De initiele looptijd is negen maanden, met een optie tot verlenging tot een maximale totale duur van twee jaar.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.