Vacature Planner / Werkvoorbereider Vlootservices Metro

Als Planner/Werkvoorbereider Vlootservices Metro zorg je ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan de metro's veilig, efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. Dagelijks vertrouwen duizenden reizigers op een betrouwbare metrodienstregeling. Dankzij jouw voorbereiding zijn werkzaamheden ingepland, onderdelen beschikbaar en weten monteurs precies wat er van hen wordt verwacht.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van zowel preventief als correctief onderhoud aan de metrovloot. Je stelt planningen op, beheert deze en doet voorstellen om het onderhouds- en planproces verder te verbeteren. Daarbij zorg je ervoor dat werkorders volledig zijn voorbereid en tijdig beschikbaar komen voor de uitvoering.

Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt. Je werkt in een technische onderhoudsomgeving waar onderhoud 24 uur per dag en 7 dagen per week doorgaat. Samen met monteurs, teamleiders, onderhoudsspecialisten en andere collega's zorg je ervoor dat de metro's beschikbaar blijven voor de reizigers van Rotterdam.

De functie:

Je taken bestaan uit o.a.:

• Beheert de dag-, week- en maandplanning, verwerkt wijzigingen hierop als gevolg van binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers;
• Beheert de maandplanning verzorgt wijzigingen hierop door binnenkomende planbare storingen(onderhoud), scope wijzigingen en uitloop/inloop projecten door tegen/meevallers;
• Verschuift werkorders in de planning binnen de afgesproken kaders bij planningsknelpunten;
• Behoudt het inzicht in de voortgang van de uitvoering van werkzaamheden en signaleert en meldt de planningsproblemen bij de productiemanager.
• Administreert alle data zorgvuldig in SAP.
• Afstemmen van werkzaamheden met operationeel leidinggevenden, zodat werkzaamheden uitvoerbaar zijn.
• Beoordelen en verwerken van storingsmeldingen en bepalen van nut, noodzaak en prioriteit.
• Omzetten van meldingen naar werkorders en bewaken van openstaande meldingen en onderhanden werk.
• Voorbereiden van onderhoudswerkzaamheden, inclusief benodigde materialen, onderdelen, personeel, gereedschappen en vergunningen.
• Controleren van de beschikbaarheid van reservedelen en tijdig initiëren van bestellingen, reserveringen en externe inhuur.
• Verbeteren van werkvoorbereiding en onderhoudsprocessen op basis van feedback uit de uitvoering.
• Ondersteunen bij onderhoudsconcepten, storingsanalyses, modificaties en investeringsaanvragen in samenwerking met de Maintenance Engineer en andere betrokkenen.

• Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding.
• Je beschikt over 5 jaar werkervaring in/met onderhoudsplanningen in het technische domein.
• Je bent fulltime beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden.
• Je bent in het bezit van B-VCA.
• Kennis van SAP of andere ERP systemen in het domein van onderhoudsplanning.

Competenties

• Accuratesse – zorgvuldig werken, omdat fouten in planning, werkorders, materialen of certificaten direct gevolgen kunnen hebben voor de uitvoering.
• Planmatig werken – gestructureerd plannen op jaar-, maand-, week- en dagniveau en tijdig bijsturen bij wijzigingen.
• Samenwerken – effectief afstemmen met onder andere teamchefs, productiechefs, Maintenance Engineers, inkoop, exploitatie en externe partijen.
• Stressbestendigheid – onder tijdsdruk en bij verstoringen overzicht houden en de juiste prioriteiten blijven stellen.
• Flexibiliteit - snel kunnen schakelen wanneer storingen, scopewijzigingen, capaciteitsproblemen of uitloop de planning veranderen.
• Klantgerichtheid – rekening houden met de behoeften van interne klanten en stakeholders en zorgen dat zij tijdig over het juiste materieel en de juiste informatie beschikken.
• Resultaatgerichtheid – sturen op een tijdige, efficiënte en veilige uitvoering van onderhoud en het realiseren van de afgesproken SLA-doelstellingen.
• Probleemoplossend vermogen – planningsknelpunten herkennen, analyseren en binnen de afgesproken kaders oplossingen aandragen.
• Besluitvaardigheid – zelfstandig prioriteiten stellen, meldingen beoordelen, werkorders verschuiven en keuzes maken over bijvoorbeeld uitbesteding of aanvullende capaciteit.
• Verbetergerichtheid – actief zoeken naar mogelijkheden om werkvoorbereiding, planning, capaciteitsgebruik en onderhoudsprocessen te verbeteren.
• Communicatieve vaardigheid – helder afstemmen, informatie overbrengen en verwachtingen managen.
• Analytisch vermogen – informatie, storingen, capaciteit en planningsproblemen kunnen analyseren en vertalen naar passende acties.
• Prioriteiten stellen – bepalen welke werkzaamheden, storingen en knelpunten als eerste aandacht nodig hebben.
• Organisatiesensitiviteit – begrijpen hoe beslissingen binnen planning en werkvoorbereiding doorwerken op productie, exploitatie, onderhoud en andere afdelingen.
• Initiatief - zelfstandig knelpunten signaleren, acties ondernemen en verbeteringen aandragen zonder af te wachten.

Het Team:

Je komt te werken binnen Vlootservices Metro op de remise Waalhaven in Rotterdam. Hier worden metro's onderhouden, gerepareerd en gereinigd zodat zij dagelijks ingezet kunnen worden voor de reizigersdienst.

Binnen de afdeling wordt 24 uur per dag en 7 dagen per week gewerkt aan het onderhoud van de metrovloot. Je werkt in dagdiensten met 4 andere planners / werkvoorbereiders. Je bent een aanspreekpunt voor +-50 monteurs en 6 teamleiders over de planning van werkzaamheden. Je valt hiërarchisch onder de productiemanager. Samen zorgen jullie ervoor dat de metro's veilig, betrouwbaar en beschikbaar blijven.

Wat heeft de RET te bieden?

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega's die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

De gesprekken zullen plaatsvinden op:

• Donderdag 22 oktober
• Maandag 26 oktober

Optie tot verlenging: Het betreft een tijdelijke functie voor 18 maanden met een optie op verlenging. De totale duur is maximaal twee jaar.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een VOG-verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.