Door het onverwacht deels uitvallen van de huidige officemanager is er per direct een tijdelijke capaciteitstekort ontstaan binnen de office management functie. Om de continuiteit van de dagelijkse operationele en facilitaire ondersteuning te waarborgen, is ervoor gekozen om een ervaren interim officemanager te zoeken via een detachering.
Deze professional zal opereren binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur en verantwoordelijk zijn voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden, waaronder planning, facilitaire coordinatie en ondersteuning van het team en aangewezen management teamleden.
Werkzaamheden:
- De professional zal opereren binnen de bestaande Colesco organisatie- en teamstructuur en verantwoordelijk zijn voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden, waaronder planning, facilitaire coordinatie en ondersteuning van het team en aangewezen management teamleden.
- De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren en coordineren van alle reguliere office management werkzaamheden binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur. De professional stemt waar nodig af met interne stakeholders en fungeert als eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde zaken en agenda management/beheer van aangewezen management teamleden.
Deliverables:
- Borging van dagelijkse office management processen (o.a. planning, agenda- en vergadercoordinatie, facilitaire zaken)
- Tijdige en correcte afhandeling van operationele verzoeken vanuit het team
- Coordinatie van externe leveranciers en facilitaire diensten
- Signalering van knelpunten en proactieve verbetervoorstellen
- Zorgdragen voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving
- (Indien van toepassing) overdracht en documentatie van werkzaamheden voor bij terugkeer van de vaste officemanager