Logo van Rabobank
Logo van Rabobank

Office manager

Croeselaan 18, 3521 CB Utrecht, Nederland

Sluit vandaag
om 16:00

Begindatum:

2 jul 2026

Einddatum:

2 aug 2026

Uren per week:

39 - 40

Publicatiedatum:

3 jul 2026
Opdracht tarief 65Opdracht uren 39 - 40
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Omdat doorleenconstructies binnen deze opdracht niet zijn toegestaan, kunnen wij alleen kandidaten aanbieden die bij onze organisatie in dienst zijn.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst bij onze organisatie

Omschrijving

Door het onverwacht deels uitvallen van de huidige officemanager is er per direct een tijdelijke capaciteitstekort ontstaan binnen de office management functie. Om de continuiteit van de dagelijkse operationele en facilitaire ondersteuning te waarborgen, is ervoor gekozen om een ervaren interim officemanager te zoeken via een detachering.

Deze professional zal opereren binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur en verantwoordelijk zijn voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden, waaronder planning, facilitaire coordinatie en ondersteuning van het team en aangewezen management teamleden.

Werkzaamheden:

  • De professional zal opereren binnen de bestaande Colesco organisatie- en teamstructuur en verantwoordelijk zijn voor het borgen van de reguliere office management werkzaamheden, waaronder planning, facilitaire coordinatie en ondersteuning van het team en aangewezen management teamleden.
  • De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren en coordineren van alle reguliere office management werkzaamheden binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur. De professional stemt waar nodig af met interne stakeholders en fungeert als eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde zaken en agenda management/beheer van aangewezen management teamleden.

Deliverables:

  • Borging van dagelijkse office management processen (o.a. planning, agenda- en vergadercoordinatie, facilitaire zaken)
  • Tijdige en correcte afhandeling van operationele verzoeken vanuit het team
  • Coordinatie van externe leveranciers en facilitaire diensten
  • Signalering van knelpunten en proactieve verbetervoorstellen
  • Zorgdragen voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving
  • (Indien van toepassing) overdracht en documentatie van werkzaamheden voor bij terugkeer van de vaste officemanager

Eisen

Wensen en competenties

Competenties

  • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
  • Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid
  • Stakeholdermanagement
  • Pro activiteit en probleemoplossend vermogen
  • Facilitair en operationeel management
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit
  • Professionaliteit en representativiteit
  • Digitale vaardigheid

Organisatie en team

Rabobank

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 FTE
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: 3 verplichte kantoordagen per week

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr