Management Assistent Rabo Foundation

Management Assistant Rabo Foundation

Ben jij klaar om te werken in de internationale en diverse omgeving van Rabo Foundation en samen te werken met uiteenlopende stakeholders? Wil jij als ervaren Management Assistant echt het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Met jouw zelfverzekerde en open persoonlijkheid bied je optimale ondersteuning aan de Managing Director en ondersteun je daarnaast de overige leden van het Management Team. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en het creëren van structuur in je werkzaamheden gaat je van nature goed af. Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren en zorgt ervoor dat acties tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.

Je weet prioriteiten te stellen en behoudt altijd het overzicht. Daarnaast werk je nauw samen met Business Management, waarbij je een leidende rol hebt in het organiseren van governance-gerelateerde onderwerpen, zoals de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen van de Raad van Toezicht van Rabo Foundation. Het is daarbij essentieel dat je informatie zorgvuldig kunt verwerken en structureren, aangezien je ook verantwoordelijk bent voor rapportages aan de Raad van Toezicht, onder andere in de vorm van notulen en actielijsten.

De rol van Management Assistant bij Rabo Foundation is veelzijdig en bevindt zich in het hart van de organisatie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen van de Managing Director en het bieden van aanvullende ondersteuning aan de overige leden van het Management Team, inclusief het organiseren van zakenreizen.
• Het organiseren van vergaderingen, interne en externe evenementen en het bewaken van opvolgacties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatiegerelateerde zaken.
• Het organiseren en opvolgen van governance-gerelateerde onderwerpen, zoals activiteiten rondom vergaderingen van de Raad van Toezicht, en hierbij aanwezig zijn waar nodig.
• Het voorbereiden en opstellen van notulen en actielijsten van vergaderingen van het Management Team en de Raad van Toezicht.
• Het proactief meedenken en initiatief nemen in het organiseren en optimaliseren van processen en werkwijzen.
• Het ondersteunen bij uiteenlopende verzoeken binnen de organisatie, wanneer dat nodig is.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met Egencia en Workday (of de bereidheid dit te leren).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om communicatie efficiënt te beheren, prioriteiten te stellen en opvolging zelfstandig te verzorgen.
• Een discrete persoonlijkheid en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Een servicegerichte instelling en een scherp oog voor detail en kwaliteit.
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder druk goed te blijven presteren.

Competenties

• Proactief
• Resultaatgericht
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Krijgt energie van een breed en afwisselend takenpakket

Werken bij Rabo Foundation

Al 50 jaar zet Rabo Foundation, opgericht door Rabobank, zich in voor positieve verandering wereldwijd. In 23 landen bieden wij impactfinanciering variërend van leningen tot technische ondersteuning aan meer dan 400 organisaties per jaar. Dit zijn onder andere producentencoöperaties die werken met kleinschalige boeren en sociale ondernemingen die werkgelegenheid bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Deze organisaties verbeteren de levens van circa 3 miljoen mensen wereldwijd en dragen bij aan betere kansen en leefomstandigheden. Samen met onze betrokken medewerkers en partners zetten wij ons in voor een wereld waarin iedereen gelijke sociale en economische kansen heeft. Rabo Foundation is een onafhankelijke organisatie binnen de Rabobank-omgeving, wat betekent dat jouw werkzaamheden zeer divers zijn.

Je maakt onderdeel uit van het team Impact, Communicatie & Business Management.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: twee dagen per week op kantoor; maandag en donderdag

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Bijgaand een nieuwe aanvraag voor een ervaren management assistent Rabo Foundation. Let goed op de voorwaarden die gesteld worden, het is echt belangrijk een flink ervaren management assistent te vinden. De professional moet 2 dagen per week op kantoor in Utrecht werken dus houd daar ook rekening mee.