Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
1 nov 2026
Publicatiedatum:
25 aug 2026
Geen maximum
20 - 24
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Voor de afdeling Procurement and Third-party Management (PMT) van Rabobank zoeken we een ervaren, proactieve en servicegerichte Management Assistent. Je ondersteunt drie MT-leden en zorgt ervoor dat agenda's, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. De rol past bij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en talen, en met professionaliteit en een positieve instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen de afdeling.
Als Management Assistent ondersteun je drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. Je beheert en coördineert agenda's, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat je zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega's binnen PTM. De rol vraagt om een verbindende, oplossingsgerichte en digitaal vaardige professional die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar nodig.
De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. De werkuren mogen verspreid worden over 3-4 dagen indien gewenst. De werkdagen mag je zelf bepalen. De werkzaamheden worden deels vanuit huis uitgevoerd. Minimaal één dag per week werk je op kantoor in Eindhoven of Utrecht (locatie Croeselaan), in overleg met je collega.
Werkzaamheden
- Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda's van drie MT-leden;
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging;
- Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden;
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega's, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures;
- Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads;
- Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega's en leveranciers;
- Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten;
- Schakelen met internationale collega's in het Nederlands en Engels.
Eisen
- Je hebt een mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management).
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e), zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je beschikt over zelfstandigheid en proactiviteit.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede spreekvaardigheid in het Engels, in verband met het werken met een Canadese en Australische manager.
- Je bent vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
- Je beschikt over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer zaken te snel gaan of onduidelijk zijn.
Wensen en competenties
Organisatie en team
Je komt te werken binnen Procurement and Third-party Management, een afdeling van ruim 100 collega's. De afdeling werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap, servicegerichtheid en continu verbeteren belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.
Overige informatie
Optie tot verlenging: De opdracht duurt tot 1-11-2026, met een mogelijke kans op een korte verlenging.
Hybride: Je werkt minimaal één dag per week op kantoor in Eindhoven of Utrecht (locatie Croeselaan). De werkdagen zijn in overleg.
Overig algemeen:
Deze opdracht betreft een ziektevervanging.
- Graag in de motivatie duidelijk aangeven of je een vakantie hebt gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht.
- Geef in je CV aan of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht je momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de Rabobank, geef dan de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead door.
- Een pre-employmentscreening is onderdeel van de procedure. Je mag pas starten na een succesvolle afronding.
- Je dient te beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij de intake en op de startdatum.
- De inzet valt in schaal 5 van de Rabobank cao.
- Vanwege de toenemende drukte op de Rabobanklocatie aan de Croeselaan in Utrecht is er vanaf april 2026 een nieuw parkeerbeleid. Vanaf maandag t/m donderdag kunnen externe medewerkers niet meer parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Alleen op vrijdag blijft parkeren voor externen mogelijk.
