Secretaris expertisecentrum ambtelijk opdrachtgeverschap

Omschrijving van de opdracht
Het expertisecentrum opdrachtgeverschap neemt binnen de provinciale organisatie initiatieven om alle opdrachtgevers (blijvend) te professionaliseren, verbinden en ondersteunen. Het expertisecentrum bestaat uit een aantal opdrachtgevers, de twee people-managers van de opdrachtgevers, een adviseur en een secretaris.

De belangrijkste taken van het expertisecentrum opdrachtgevers zijn:

• Het delen en borgen van kennis en inzichten over het vak van opdrachtgever;

• Het organiseren van het professionele gesprek met vakgenoten;

• Het organiseren van bijeenkomsten over vakontwikkeling;

• Het ‘professioneel houvast’ opdrachtgevers doorontwikkelen en levendig houden voor de vakgenoten;

• Het bieden van (een overzicht aan) opleidingen en trainingen;

• Het beantwoorden van hulpvragen vanuit de organisatie en sparringpartner zijn van opdrachtgevers.

De inhuur vindt plaats op een rol bij een nieuwe opdracht. We weten nog niet precies wat structureel nodig is qua inzet en rolverdeling, gemiddeld zal dit 20 uren per week zijn.

Met de start van 2 nieuwe professionele teams van opdrachtgevers in september 2024 worden nieuwe impulsen van het expertisecentrum verwacht gericht op professionalisering. De secretaris zal hier een sleutelrol in spelen.

De belangrijkste producten die gemaakt moeten worden betreffen:

• Maken van de (lange termijn) agenda voor de tweewekelijkse overleggen van het expertisecentrum;

• Maken van verslagen van de bijeenkomsten van het expertisecentrum;

• Beheren van de geautomatiseerde ‘toolbox’ van opdrachtgevers;

• Het schrijven van adviezen over nieuwe initiatieven voor professionele ontwikkeling van opdrachtgevers;

• Het schrijven van nieuwsbrieven voor alle opdrachtgevers;

• Het maken van een jaarplan voor het expertisecentrum opdrachtgevers en het bewaken van de acties daarin;

• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten (o.a. trainingen) voor opdrachtgevers; - Het beheren van het bestand van alle opdrachtgevers, deelname aan de training professioneel opdrachtgeverschap; - Het beheren van het bestand van persoonlijke, professionele profielen; - Het afstemmen van werkwijze met andere expertisecentra in onze organisatie.

Eisen

• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 25 november 2024 tot 25 november 2025 beschikbaar voor gemiddeld 20 uren per week voor de voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 25 november 2024 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;

• Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004241’ en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.

• Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024- 0004241’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

• Eis 4 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004241’ wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad “aanmelding” op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004241’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.

• Eis 5 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004241’ minimaal € 80,00 en maximaal € 95,00 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;

• Eis 6 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-004241’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:

  • Eis 6.1 Een afgeronde opleiding op HBO niveau op het gebied van project/ programmasecretarisschap;

  • Eis 6.2 Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals in deze uitvraag is beschreven;

  • Eis 6.3 Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen.

• Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.

Wensen

• G1 CV: Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als project e/o programmasecretaris (Max. te behalen punten: 30 punten); a. Tussen 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als project e/o programmasecretaris (10 punten); b. Meer dan 3 en minder dan 5 jaar aantoonbare wekervaring in de afgelopen 8 jaar als project e/o programmasecretaris (20 punten); c. 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als project e/o programmasecretaris (30 punten).

• G2 CV: Visie op de opdracht en toegevoegde waarde Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie en meerwaarde te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht. Gaarne dit illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin u een vergelijkbare rol heeft gehad. (Max. te behalen punten: 40 punten); a. Sluit geheel niet aan op de voorliggende opdracht en biedt geen meerwaarde in de uitvoering van de functie (knock-out); b. Sluit deels aan op de voorliggende opdracht en biedt minimale meerwaarde in de uitvoering van de functie (10 punten); c. Sluit grotendeels aan op de voorliggende opdracht en biedt meerwaarde in de uitvoering van de functie (20 punten); d. Sluit volledig aan op de voorliggende opdracht en biedt grote meerwaarde in de uitvoering van de functie (40 punten).