Privacy Officer

Eenheid Privacy

De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te begeleiden om het gewenste privacy volwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al enkele stappen gezet. Provincie Zuid-Holland staat nu voor de uitdaging om het niveau van privacy volwassenheid binnen de organisatie te verhogen. De provincie heeft de ambitie om uiterlijk op 31 december 2026 volwassenheidsniveau 3 (CIP) te bereiken en zoekt daarom (tijdelijke) versterking. Wij zijn op zoek naar ervaren privacy officers die onze organisatie kunnen helpen om te groeien in privacy volwassenheid.

Omschrijving van de opdracht

In deze functie ben je samen met je collega’s van de Eenheid privacy verantwoordelijk om de collega’s binnen de provincie te ondersteunen bij het voldoen aan de geldende privacywetgeving. Je geeft invulling aan de doelstellingen van het strategisch privacybeleid en adviseert de organisatie op tactisch en operationeel niveau over de inrichting van privacy en mogelijkheden om aan de AVG te voldoen. Je vertaalt dit naar procedures en zorgt voor duidelijke handleidingen en richtlijnen waarmee de collega's op de werkvloer vooruit kunnen. Ook neem je initiatieven om je zichtbaarheid binnen de organisatie te vergroten en om draagvlak te creëren voor privacy. Binnen de functie van privacy officer heb je de volgende taken:

• Signaleren, analyseren en adviseren over privacy risico’s, ontwikkelingen en behoeften.

• Advies en uitleg geven over de AVG en gerelateerde wet- en regelgeving.

• Ondersteunen bij de afhandeling van datalekken.

• Ondersteunen bij de afhandeling van verzoeken van betrokkenen.

• Ondersteunen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA).

• Opstellen en verbeteren van privacy gerelateerde processen binnen de provincie.

• Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van het register van verwerkingen.

• Ondersteuning bieden bij het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.

• Bewustwording vergroten binnen de organisatie door onder meer het geven van prestentaties.

• Afgeronde juridische of andere relevante opleiding op HBO/WO-niveau.

• Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als privacy officer of een vergelijkbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar.

• Aantoonbare kennis van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens en het toepassen hiervan.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring als privacy officer.

• Mate van aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorgaan.

• Mate van aantoonbare kennis van en ervaring met het optuigen van een verwerkingsregister in een complexe overheidsorganisatie.

• Visie op de opdracht en aanpak: Aanvullend op het CV van de kandidaat, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw Visie op de rol van privacy officer te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht. Denk hierbij aan wat u kunt inbrengen in onze organisatie, hoe u te werk gaat en wat uw aanpak is.

  • Tip: Visie o.a. illustreren met voorbeelden van andere opdrachten waarin u een vergelijkbare rol heeft gehad.

-

Week 38 of 39
Locatie: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag (Provinciehuis)
Het gesprek wordt gevoerd door de materiedeskundigen in het beoordelingsteam. Het betreft o.a. de volgende functionarissen: (Privacy) jurist Privacy en Personeelsmanager